Outlook ha un sacco di funzioni che è possibile utilizzare per rendere il più efficiente e utile possibile. È possibile impostare le regole per Outlook per seguire automaticamente, come l'inoltro o la categorizzazione dei messaggi, ed è possibile creare o rinominare le categorie in modo da poter organizzare gli elementi a proprio piacimento. Per impostazione predefinita, Outlook ha diverse categorie di colori che è possibile utilizzare, ma è possibile rinominare queste categorie, se si desidera. Categorie applicano a tutti gli elementi all'interno di Outlook, tra cui e-mail, eventi del calendario, attività e contatti.

istruzione

1 Aprire "Outlook".

2 Selezionare la sezione "Mail" nel pannello di navigazione a sinistra.

3 Fare clic sul menu "Azioni" nella parte superiore della finestra e selezionare "categorizzare" e quindi selezionare "Tutte le categorie" per aprire la finestra di dialogo "Colore Categorie".

4 Selezionare la categoria che si desidera modificare. La finestra elenca le categorie di colore di default così come eventuali altre categorie che hai creato.

5 Fare clic sul pulsante "Rinomina"; questo permette di digitare un nuovo nome sul nome categoria esistente.

6 Fai clic su "OK" quando hai finito.

Consigli e avvertenze

• È inoltre possibile creare una categoria facendo clic sul pulsante "Nuovo" nella finestra "Colore Categorie", ed è possibile modificare il colore di una categoria con menu a tendina della finestra "Colore".