Microsoft Word è un programma di elaborazione testi ampiamente utilizzato che salva i file nel formato file proprietario di .doc o .docx. Anche se ci sono diversi programmi gratuiti che permettono agli utenti senza Microsoft Word per aprire file di Word, gli utenti devono ancora scaricare e installare questi programmi. Una soluzione migliore quando si desidera inviare un file di Word a qualcuno senza il software è quello di convertirlo in un file PDF di Adobe. La maggior parte dei computer sono dotati di Adobe Acrobat Reader o qualche altro software pre-installato che può aprire i file .pdf.

istruzione

1 Aprire il documento di Microsoft Word che si desidera convertire in un file PDF.

2 Fare clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della (il tasto logo di Windows in Word 2007) dello schermo e selezionare "Salva con nome" dal riquadro finestra di sinistra.

3 Passare alla cartella in cui si desidera salvare il file.

4 Inserire il nome desiderato nella casella "Nome file". È possibile modificare il nome del file se si sceglie, ma questo non è necessario. Dal momento che il nuovo file salva automaticamente in un formato diverso, entrambi i documenti possono risiedere nella stessa cartella.

5 Fare clic su "Salva come" freccia del menu a discesa e selezionare "PDF (* .pdf)" dalla lista.

6 Fare clic sul pulsante "Salva" per convertire il file e salvarlo con la nuova estensione. Il documento originale di Word rimane sul computer.