Fogli di calcolo possono essere indispensabili per la memorizzazione dei dati in modo significativo, ma diventa un vero e proprio strumento per risparmiare tempo quando si impara come utilizzare le formule automaticamente di gruppo o di processo di dati per uso altrove. Ad esempio, si potrebbe avere una lista di nomi e indirizzi. I primi nomi potrebbero comparire in una cella, mentre ultimi nomi appaiono nella prossima. Se si desidera estrarre i dati da utilizzare in un altro programma, si potrebbe trovare se stessi facendo più taglia e incolla del necessario. Un modo semplice esiste per copiare i dati in due celle e incollare insieme in una cella. Questo processo è chiamato concatenazione.

istruzione

1 Selezionare la cella in cui si desidera inserire il testo concatenato.

2 Immettere la seguente formula nella cella di destinazione:

"= Cell1 &" "& Cell2"

Sostituire Cell1 e Cell2 con le posizioni delle celle reali che si desidera concatenare. Ad esempio, se si desiderano unire i dati da celle A2 e B2, la formula è necessario immettere sarebbe "= A2 &" "& B2". Le citazioni e spazio tra assicurarsi che ci sia uno spazio tra le due voci distinte, come si avrebbe bisogno se si stesse fondendo nome e il cognome. Se è necessario più spazio, la formula sarebbe come segue: "= A2 e B2."

3 Copiare la formula per concatenare le informazioni in tutto il foglio di calcolo. Per fare questo, fare doppio clic sul "quadratino di riempimento" - questo è il punto più scuro piazza nell'angolo in basso a destra del puntatore di cella (quando ci si trova nel posto giusto il puntatore del mouse si trasformerà in una croce). Excel riempirà automaticamente tutte le altre celle dell'intervallo con le informazioni in base alla formula.