Dati verticale ha spesso molte righe e solo alcune colonne, che fa sembrare alto. dati orizzontali di solito contiene molte colonne, che la fa apparire ampia. Utilizzando Microsoft Access, è possibile trasporre un database convertendo i dati verticali ai dati orizzontale con la funzione "Query a campi incrociati".

istruzione

Preparazione

1 Effettuare una copia di backup del database. Dal menu "File" scegliere "Salva con nome ...", specificare un nome, e fare clic su "OK". Dal menu "File" scegliere "Apri", selezionare il database originale e fare clic su "OK".

2 Controllare i dati per verificare che esso è organizzato in verticale per righe. Ad esempio, questo insieme di dati verticale contiene righe di dati di vendita per negozio e anno.

Conservare Anno Venduto

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Conservare 1 2006 4948

Conservare 1 2007 5558

Conservare 1 2008 5987

Conservare 1 2009 6013

Conservare 1 2010 5158

Conservare 2 2006 5315

Conservare 2 2007 5552

Conservare 2 2008 5340

Conservare 2 2009 5015

Conservare 2 2010 5791

3 Decidere quali dati che si desidera essere orizzontale. Per questo esempio, rendere i dati di vendita organizzati con gli anni orizzontalmente in colonne anziché in verticale a righe.

Conservare 2006 2007 2008 2009 2010

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Conservare 1 4948 5558 5987 6013 5158

Conservare 2 5315 5552 5340 5015 5791

Creazione guidata Query

4 Creare una nuova query a campi incrociati in Access. Dal menu in alto, selezionare "Crea", scegliere il pulsante "Creazione guidata Query", selezionare "Creazione guidata Query a campi incrociati" e fare clic su "OK".

5 Seleziona la tua tabella di dati e fare clic su "Avanti".

6 Selezionare i dati che si desidera come intestazioni di riga, fare clic sul pulsante per spostare la selezione dalla colonna "Campi disponibili" per la colonna "Campi selezionati" e fare clic su "Avanti". In questo esempio, modificare "Store" a verticale.

7 Selezionare i dati che si desidera come intestazioni di colonna, fare clic sul pulsante per spostare la selezione dalla colonna "Campi disponibili" per la colonna "Campi selezionati" e fare clic su "Avanti". In questo esempio, fare "Anno" orizzontale.

8 Selezionare il campo di riassumere all'intersezione delle colonne e righe. Scegliere la funzione matematica che si desidera applicare a tale campo e fare clic su "Avanti". Per questo esempio, calcolare il totale venduto per ogni negozio e anno selezionando "venduto" per il campo e "Sum" per la funzione.

risultati

9 Rinominare la query se si desidera qualcosa di diverso da quello di default del sistema. Fai clic su "Fine" per eseguire la query.

10 Esaminare i risultati della query per garantire che i dati è formattato correttamente. Eliminare il campo "Totale" che la procedura guidata inserisce automaticamente se non si vuole che il campo nella tabella di dati.

11 Scegliere tra i due formati per la creazione di report, scegliendo il database originale o il database recepita.