Come eseguire la scansione di un PDF di OCR

April 7

Come eseguire la scansione di un PDF di OCR


file Portable Document Format (PDF) sono in fase di sviluppo a partire dalla metà degli anni 1990. Essi consentono a qualsiasi utente di computer su quasi tutti i computer per visualizzare i documenti nel modo in cui l'autore intendeva, con tutti i caratteri e formattazione intatta. Adobe, l'inventore del file PDF, dice che ci sono oltre 250 milioni di file PDF sul Web a partire dal 2010. In genere, quando si esegue la scansione di un file, esso produrrà un PDF grafico, in cui il testo non è ricercabile o estraibile. Tuttavia, utilizzando riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è possibile convertire un file PDF grafica in un file di testo ricercabile. Un metodo è quello di utilizzare il software OCR sul computer; un altro è quello di utilizzare la funzione OCR su un servizio web-based come Evernote.

istruzione

Conversione utilizzando il software OCR

1 Collegare lo scanner al computer. Impostare lo scanner correttamente in modo che il computer lo riconosce. Spesso si esegue questa operazione collegando lo scanner al computer con un cavo USB.

2 Installare il software dello scanner necessario e driver sul computer. Si potrebbe trovare un ambiente nel software dello scanner che consente di selezionare diversi formati di file per la scansione a, come JPG, TIFF, BMP e PDF. Alcuni pacchetti scanner offrono anche un ambiente chiamato OCR PDF o PDF ricercabile. Questa impostazione consente di eseguire la scansione di un documento come un'immagine o un file grafico, e sarà anche elaborare la grafica di trasformarlo in testo ricercabile che il computer in grado di leggere.

3 Collocare il documento sulla superficie dello scanner, sollevando il coperchio e posizionarlo a faccia in giù sul vetro. Se lo scanner ha un alimentatore di fogli che permette di impilare più documenti in esso per nutrono attraverso su alla volta, è possibile utilizzare che per un documento di più pagine. Selezionare l'impostazione nel software che consente di avviare la scansione. Quando la scansione è completata, il software OCR si attiverà e convertire il documento immagine in testo. Salvare il documento.

Utilizzando il Evernote servizio web-based

4 Aprire un account premium Evernote. Evernote è un servizio che consente di catturare note, foto e file e sincronizzare questi elementi su più dispositivi, utilizzando una interfaccia web-based, applicazioni per computer o applicazioni per smartphone. Quando si carica un file PDF con un account Evernote, il servizio esegue il proprio OCR sul documento, senza alcun software aggiuntivo o trasformazione da parte vostra.

5 Eseguire la scansione del copia del documento mettendo a faccia in giù sul piano dello scanner, o posizionarlo nell'alimentatore dello scanner. Impostare il software per eseguire la scansione del documento in formato PDF. Salvare il documento sul computer.

6 Carica una copia del documento a Evernote creando una "nota" in una qualsiasi delle interfacce. Creare una nota utilizzando il pulsante "Nuova nota". Allegare il documento PDF alla nota trascinando.

È invece possibile inviare il documento come allegato all'indirizzo di posta elettronica fornito Evernote nella sezione Impostazioni.

7 Attendere una decina di minuti per Evernote per completare la sua trasformazione. Dopo questo, accedere alla nota sull'interfaccia Evernote, e fare doppio clic sul file allegato per aprirlo. Salvare una copia della nota aperto nella cartella, selezionare sul proprio computer.

Consigli e avvertenze

  • Se si utilizza uno scanner e software, impostare la risoluzione a 300 dpi. Se si utilizza l'OCR spesso, si consiglia di investire in software di qualità superiore rispetto al software gratuito fornito con lo scanner
  • Evernote riconoscerà testo in foto, e fare che la ricerca come bene.

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