Le fatture variano a seconda del tipo di attività. Includere informazioni di carattere generale quali il nome del business, indirizzo postale, numeri di telefono e di fax, data di fatturazione e un numero di fattura. fatture dettagliate devono avere un totale prima e dopo le tasse e possono avere bisogno di avere i totali parziali in base al tipo di elemento. Excel consente la flessibilità per modificare le fatture in base alle esigenze. Creare una fattura individualizzato o di scegliere un modello disponibile on-line.

istruzione

Fare una fattura in Excel

1 Aprire un nuovo file di Excel. Digitare il nome della società nella prima cella. Digitare l'indirizzo dell'azienda nella seconda cella. Digitare la città, lo stato e il codice postale nella terza cella. Skip 3 linee.

2 Digitare il nome della persona di essere fatturati nella riga successiva. Seguire il modello precedente di inserire la ragione sociale e l'indirizzo postale completo del business da fatturare in linee uno sotto l'altro, la colonna A. Vai a colonna F nella stessa riga come nome delle persone di contatto 'e digitare l'intestazione: numero di fattura . Digitare l'intestazione: Data di scadenza direttamente sotto l'intestazione Numero di fattura.

3 Skip tre righe. In colonna A digitare l'intestazione: Oggetto. Nella colonna B digitare l'intestazione: Data. Nella colonna C digitare l'intestazione: Descrizione. Vai alla colonna G e digitare l'intestazione: Total. Se sono necessarie informazioni aggiuntive celle utilizzate da D a F e digitare l'intestazione appropriata. Questo completa la struttura di base della fattura.

4 Cambiare il tipo di carattere e la dimensione delle colonne o righe, se lo desideri. Le intestazioni devono essere almeno un carattere di 14 punti in grassetto per renderli più visibili al cliente. Aggiungere colore alle linee evidenziando le cellule e scegliendo un colore. Verificare che la stampa è ancora facile da leggere.

5 Vai alla riga 35 colonna F e digitare l'intestazione: subtotale. Tipo nell'intestazione: Imposta sulle linea 36 colonna F e l'intestazione: Total sulla linea 37, colonna F. Se sono necessari intestazioni aggiuntive specifiche per il business inserirli, se lo desideri. Questi potrebbero includere caparra versata o le spese per visita. Per rendere la fattura più facile da leggere queste intestazioni dovrebbe essere giustificato a destra.

6 Vai tre righe al di sotto del dovuto intestazione equilibrio e digitare eventuali informazioni aggiuntive necessarie come ad esempio: "Si prega di intestare gli assegni all'ordine XXX" o "pagamento dovuto in 7 giorni."

7 Salvare il documento. Questo è il modello di fattura. Digitare le informazioni corrette accanto a ogni intestazione a seconda dei casi.

Consigli e avvertenze

• I grafici possono essere inseriti nel modello, se lo desideri. Se la fattura sarà lunga, non rendendo ogni altra linea sul corpo della fattura un colore chiaro per facilitare facile lettura.