Uno dei vantaggi di utilizzare la suite di Microsoft Office di programmi è che le applicazioni funzionano così bene insieme. Un altro vantaggio è la disponibilità di modelli per tutti i tipi di tipi di documento. La combinazione dei due può fare la creazione di file complessi molto più semplici. Per esempio, è possibile creare un diagramma di rete dettagliata in Visio 2010 partendo da un modello e quindi importare le informazioni associate da un file Excel esistente, collegando i dati nel foglio di lavoro alle forme nel diagramma.

istruzione

1 Avviare Visio e fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Nuovo" nel riquadro di sinistra e selezionare "Network". Scegliere "Schema di rete dettagliata" e fare clic su "Crea".

2 Trascinare una forma di rete ad anello o la forma Ethernet dal gruppo "Rete e periferiche" sulla pagina. Trascinare i dispositivi appropriati dalle "Computer e Monitor" o sezione "Network e periferiche" sulla pagina.

3 Collegare le forme del dispositivo per la forma di rete. Fare clic sulla forma di rete o Ethernet e passare il puntatore del mouse sopra la gialla, manopola di comando a forma di diamante. Quando il puntatore si trasforma in una freccia a quattro vie, trascinano verso il primo dispositivo per disegnare un connettore. Ripetere con i restanti dispositivi.

4 Importa i dati di Excel nel diagramma. Vai alla scheda "Dati". Clicca su "Collega dati alle forme" nel gruppo "dati esterni". Si apre la Selezione guidata dati.

5 Selezionare "lavoro di Microsoft Excel" come tipo di origine dei dati che si desidera utilizzare e fare clic su "Avanti". Individuare la cartella di lavoro che si desidera utilizzare e fare clic su "Inserisci". Completare la procedura guidata.

6 Trascinare una fila dei dati di Excel importati a una forma nel diagramma per aggiungerlo ai dati di forma. Ripetere l'operazione per le restanti forme e informazioni.