Stampanti multifunzione includono driver di stampante per installare un dispositivo fax sul computer così gli utenti possono trasmettere un fax come parte della funzione di stampa. La stampante serve come modem fax quando viene collegato alla linea telefonica. Office 2007 ha rimosso la funzione "Invia fax al destinatario", perché i programmi richiedono un driver modem fax da installare o di un servizio di fax online per essere istituito. programmi di Office 2007 integrate l'utilità di fax nella finestra di dialogo di stampa, con Windows utilizzando una procedura guidata di invio fax e Mac 2008 che incorpora le opzioni come parte delle impostazioni della stampante fax.

istruzione

1 Installare il driver del modem fax dal disco di installazione della stampante per impostare una stampante fax.

2 Collegare la stampante alla presa telefonica utilizzando il cavo telefonico.

3 Avviare l'applicazione desiderata MS Office 2007 (ad esempio Word) e aprire il file desiderato.

4 Selezionare "Stampa" sotto il nastro "Office".

5 Selezionare la stampante fax dal menu a discesa delle stampanti disponibili.

6 Fare clic sul pulsante "Stampa" per avviare la procedura guidata di invio fax. Gli utenti Mac non accedono una procedura guidata di invio fax ma devono selezionare le categorie per preparare un fax dal menu a discesa di impostazioni per la stampante fax.

7 Fare clic sul pulsante "Avanti" e digitare il nome e il numero di fax del destinatario. Ricordatevi di includere un "1" e il prefisso per il numero di fax, se applicabile. Aggiungere altri destinatari facendo clic sul pulsante "+" sotto la directory.

8 Fare clic sul pulsante "Avanti" e selezionare l'opzione "Includi pagina di copertina," se lo si desidera. Se si seleziona una pagina di copertina, digitare le informazioni per l'oggetto e un breve messaggio nei campi corrispondenti.

9 Fare clic sul pulsante "Avanti" e scegliere il tempo per trasmettere il fax (ad esempio "Immediatamente" o in un momento specifico).

10 Fare clic sul pulsante "Avanti" per visualizzare in anteprima il documento fax e quindi fare clic sul pulsante "Fine" per completare il fax. Gli utenti Mac devono fare clic sul pulsante "Invia fax ora".