April 20
Vista e gestire i file cartelle fuori (ost) accedendo strumenti incorporati di Microsoft Outlook. Se avete bisogno di ridurre la dimensione della cassetta postale o vuole vedere il suo stato attuale, accedere agli strumenti dimensione del file del gruppo Riordino cassetta postale di Outlook. La dimensione massima consentita dei file ost è determinata nel Registro di sistema di Microsoft Outlook e può influenzare l'archiviazione dei file e-mail non in linea.
Microsoft Outlook fornisce due opzioni per l'archiviazione dei dati e-mail. L'ost formato file viene utilizzato per il file delle cartelle fuori rete e vengono utilizzati in tangenza con i server Microsoft Exchange. Questi sono più spesso utilizzati in un ambiente di ufficio quando archiviazione e-mail è gestito da un server. Il formato di file PST viene utilizzato per i messaggi di posta elettronica di Outlook che vengono gestiti da un server Internet on-line. Le persone che utilizzano Outlook per gestire i loro account di posta elettronica basati sul Web in genere utilizzano le cartelle pst.
Il server Microsoft Exchange tutti i dati su un server, ma si può scegliere di fare copie su un altro dispositivo di memorizzazione. file cartelle fuori consentono di mantenere copie di e-mail, calendario e le impostazioni di contatto sul disco rigido del computer. Memorizzazione dei file ost consente di lavorare non in linea quando non è possibile accedere al Microsoft Exchange Server. Quando il server viene ricollegata, sarà sincronizzare i file della cartella non in linea con il server.
L'amministratore di rete per il Microsoft Exchange Server imposta le restrizioni di dimensione dei file dei file non in linea cartella. Le impostazioni nel Registro di sistema MaxFileSize determinano la dimensione massima del file consentita per i file ost così come i vostri tipi di file .pst. Se si dispone di più account di posta elettronica gestiti da Outlook, saranno tutti colpiti dalle impostazioni in questo registro. Anche se il MaxFileSize ha una vasta gamma di impostazioni disponibili, il valore predefinito è 1.933 GB.
View e ridurre la dimensione cassetta postale di Outlook facendo clic sulla scheda "File" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina. Selezionare la scheda "Info" e fare clic sulla casella a discesa "strumenti di pulizia". Fai clic su "Size View cassetta postale" per visualizzare la dimensione corrente dei vostri dati e-mail. Selezionare l'opzione "Archivio" del menu a tendina "Cleanup Tools" per ridurre la dimensione della cassetta postale con lo strumento "Archivio". Fai clic su "Autoarchive" per aiutare a mantenere i vostri dati della cassetta postale a una dimensione gestibile.