March 28
C'è una linea crescente di scanner per biglietti da visita specializzate con riconoscimento ottico dei caratteri in grado di leggere e identificare le parole su una scheda. Gli scanner e la loro programmazione incluso Transfer il nome e le informazioni di contatto dalla scheda a una varietà di rubrica e programmi organizzativi. Molti di loro sono compatibili con le applicazioni di business di Lotus Notes, ma non presumere che è vero in tutti i casi. Per qualsiasi scanner carta, leggere le note tecniche e di compatibilità con cura.
Lotus Notes di IBM accessi flusso di lavoro e le applicazioni aziendali collaborative su una varietà di funzioni aziendali. Esso utilizza una serie di strumenti sociali per connettersi con i contatti commerciali tra cui e-mail, instant messaging, i calendari, i profili, la condivisione di file e gli aggiornamenti di stato. Avere uno scanner di biglietti da visita che esporta i dati dalla scheda direttamente in Lotus Notes trasforma il semplice interazione attività di scambio di carte in moderna ed efficiente rete sociale.
Le aziende possono rilasciare diversi livelli di scanner, come le versioni personali e di ufficio. Le versioni personali possono venire con capacità di esportazione limitate. Lavoreranno con rubriche personali e Microsoft Office, ma di esportare a Lotus Notes, è necessario aggiornare. CardScan offre diverse versioni di suoi scanner per PC e Mac, ma CardScan Personal, mentre prontamente l'esportazione in Microsoft Office e rubriche di base, non è compatibile con Lotus Notes. Hai bisogno di andare a CardScan Executive o, per multi-utenti, CardScan Team.
Non sorprendentemente, gli scanner specializzati per i biglietti da visita sono di piccole dimensioni. Tra il più piccolo è il scanner Penpower WorldCard Office. E 'solo un ombra su 4x1x2 pollici. altre versioni di Penpower non sono molto più grandi. Ma ogni esportazioni scanner di dati a Lotus Notes in Windows, insieme a una serie di altri programmi. Per il Mac, le esportazioni WorldCar a Microsoft Entourage, vCard e il Mac Address Book.
La maggior parte dei lettori sono alimentati attraverso la connessione USB con il computer. Alcuni scanner, tuttavia, sono alimentati da batterie ricaricabili in modo che possano effettuare la scansione senza essere collegato a un computer. IrisCard Anywhere 4 da CAD e grafica è ad esempio uno scanner che può ancora trasferire le informazioni ad una vasta gamma di programmi, tra cui Lotus Notes. informazioni acquisiti vengono memorizzati su una scheda SD, un'unità flash USB o nella memoria interna dello scanner.