In Word 2007, è possibile salvare un documento come file di sola lettura o utilizzare la funzione Limita formattazione e modifica per aggiungere le impostazioni. Quando si apre un file (salvato come un unico file di sola lettura), Word visualizza "(sola lettura)" con il nome del file nella parte superiore della pagina. Non è possibile salvare il file di sola lettura meno che non sia salvata come un altro documento. Quando si utilizza lo strumento Limita formattazione e modifica, il documento si apre normalmente, ma non è possibile apportare modifiche ad esso. Una password impedisce agli utenti di modificare le impostazioni.

istruzione

Salva come Sola lettura

1 Aprire il documento in Microsoft Word 2007.

2 Selezionare il pulsante Office e scegliere "Salva con nome".

3 Fare clic sul pulsante "Opzioni" in basso, a sinistra della "Salva con nome" finestra di dialogo. Quindi selezionare "Opzioni generali".

4 Inserire una password in "Password di modifica" casella di testo. Poi spuntare "Sola lettura consigliata" e fare clic su "OK". Confermare la password per modificare il documento e fare clic su "OK".

5 Inserire un nome di file e fare clic su "Salva".

Sola lettura Con Limita formattazione e modifica

6 Aprire il documento in Microsoft Word 2007.

7 Selezionare la scheda "Review" dal nastro. Quindi fare clic su "Proteggi documento" e "Limita formattazione e modifica" dal gruppo "Protect".

8 Vai al riquadro attività "Limita formattazione e modifica".

9 Fare un segno di spunta da "Limita formattazione a una selezione di stili."

10 Fare un segno di spunta da "restrizioni Modifica" sotto la seconda sezione, quindi selezionare "Nessuna modifica (sola lettura)" dal menu a discesa.

11 Fare clic sul pulsante "Sì, Applica protezione" per aprire la finestra di dialogo "Applica protezione".

12 Tipo e immettere nuovamente una password nella sezione "Password". Per creare il file di sola lettura, senza la protezione tramite password, lasciare i campi di testo password vuota. Quindi fare clic su "OK".

13 Fare clic sul pulsante "Salva" nella barra di accesso rapido per preservare le impostazioni di sola lettura.