Dopo certa etichetta è necessaria per l'invio di messaggi di posta elettronica per il tuo business con più indirizzi. La natura di email porta una informalità che è necessario per evitare. E 'importante mantenere i vostri messaggi professionale per migliorare la credibilità della vostra azienda.

Importanza

È necessario prendere sul serio le e-mail aziendali. L'invio di spam, scherzi e cotta di maglia alimenta la percezione si è poco professionale. Tenere sempre le e-mail aziendali, in particolare a più indirizzi, attività connesse. Questo aiuterà il vostro business appaia professionale e rispettabile.

considerazioni

Utilizzare il campo BCC durante la comunicazione con le aziende più, clienti o dipendenti che non si conoscono l'un l'altro. Essi non possono volere le loro informazioni condivise con altre persone in lista. Utilizzare il campo CC quando si richiede tutti sulla e-mail di essere sulla stessa pagina nella discussione.

Utilizzare cortesia comune. L'uso di "Ciao", "Good Day", "Cordiali saluti" e altri saluti e saluti dovrebbe comparire nelle e-mail. Inoltre, esercitare correttezza grammaticale. Usare sempre frasi complete, e di evitare tutti i tappi o tutti casi e testo inferiore parlare, come LOL e faccine sorridenti.

Dimensione

Un errore comune è allegando un documento di enorme che riempie una casella di posta. E 'meglio dare il preavviso destinatario anticipo questo attaccamento e chiedere se ha accesso a tale programma. Ad esempio, se si tratta di una presentazione di PowerPoint, non inviare se il destinatario non ha PowerPoint.

Lasso di tempo

Sempre rispondere alle e-mail in modo tempestivo. Quando si risponde alle e-mail indirizzata a più persone, evitare di utilizzare il "Rispondi a tutti" pulsante. Rispondi solo alle persone pertinenti.