Mentre indispensabile come strumento di elaborazione di calcoli numerici, il foglio elettronico fornisce tanto di utilità per gli impiegati che molte piccole imprese corrono quasi esclusivamente su fogli di calcolo di Microsoft Excel. Con il tempo si terra un lavoro d'ufficio, un foglio di calcolo elettronico dovrebbe essere il più familiare a voi come una calcolatrice tascabile. Ma se non siete esperti su Excel, non buttate i soldi per un corso costoso; imparare gratuitamente.

istruzione

1 Identificare la versione di Excel è necessario imparare. Excel 2007 è molto diversa da quella di Excel 2003 e versioni precedenti sono diverse ancora.

2 Prendere in prestito un libro, come "Excel for Dummies" da Greg Harvey, dalla libreria. Prendi un libro specifico per la versione di Excel è necessario imparare. Fare questa lettura casual-tempo libro e tenere a portata di mano come riferimento scrivania.

3 Accedere al sito di formazione di Office di Microsoft appropriato per la versione di Excel si prevede di imparare (vedi Risorse).

4 Una volta completati i video in una sezione, fare la sessione di prove e prendere l'auto-test. Utilizzare i risultati dei test per guidarvi agli argomenti che è necessario esplorare più a fondo.

5 Guida in linea integrata di Utilizzare Excel per esplorare al di là delle lezioni. Per attivare la Guida, premere "F1".

6 Pratica sul proprio progetto di foglio di calcolo. Le lezioni saranno "bastone" meglio quando si legano le nuove competenze per compiti che sono importanti per voi.

Consigli e avvertenze

• Avere qualcuno con un sacco di esperienza con Excel dimostrare e spiegare le caratteristiche che si trovano impegnativo. Anche chiedere di vedere esempi di Excel applicati ai problemi del mondo reale.
• Trascorrere del tempo in un forum online in cui è possibile la ricerca domande e chiedere agli altri partecipanti come eseguire compiti difficili.
• Utilizzare Excel per gestire le informazioni personali - scrivere le liste della spesa, tenere bilancio della vostra famiglia, costruire un elenco di indirizzi e monitorare le prestazioni della vostra piscina calcio. Più si usa il foglio di calcolo, più rapidamente si diventa esperti in esso.
• Controlla il tuo lavoro con attenzione, soprattutto dopo aver riorganizzare i contenuti di un foglio di calcolo. Le aziende hanno perso migliaia di dollari perché credevano i risultati di fogli di calcolo le cui formule era stato alterato da modifiche apportate con noncuranza.