Raggruppamento una tabella in Excel

December 22

Raggruppamento una tabella in Excel


Microsoft Excel fornisce un'opzione di gruppo per aiutare ad organizzare le righe e le colonne della vostra tabella. Il raggruppamento dei dati offre la flessibilità di scegliere il contenuto da visualizzare per l'analisi. Per esempio, i dati raggruppati possono nascondere rapidamente dal foglio di lavoro per un look più snello e per consentire di vedere altri dati con meno distrazioni. Una tabella Excel ospitare un massimo di otto gruppi o livelli di rivelare la quantità preferita di dati per il vostro prossimo compito. Prima di iniziare a raggruppare i dati, è che non vi siano righe o colonne sono nascoste, e non celle vuote o vuote occupare il vostro tavolo.

istruzione

1 Fare clic e trascinare per selezionare le celle della tabella per questo gruppo. Fare clic sulla scheda "Dati" sul nastro di comando, fai clic su "Gruppo" nel gruppo Outline per aprire l'elenco a discesa, quindi selezionare "Group" per aprire la finestra di dialogo.

2 Selezionare le "righe" o pulsante di opzione "Colonne", e quindi fare clic su "OK" per inserire i simboli di struttura e le caselle numerate nella parte laterale o superiore margini accanto al tuo foglio di lavoro. I dati del foglio di lavoro saranno inoltre sposterà per fare spazio per il margine. Piccoli punti tra il simbolo di struttura e le intestazioni indicheranno le righe o colonne raggruppate.

3 Fare clic sul pulsante - piazza alla fine del simbolo di struttura per nascondere questo gruppo di righe o colonne "". Fare clic sul pulsante quadrato "+" per espandere i dati nascosti e visualizzare il gruppo sul foglio di lavoro. In alternativa, fare clic sulla scheda "Dati", e quindi fare clic su "Mostra Dettagli" o "Nascondi dettaglio" nel gruppo Outline.

4 Premere il tasto "Ctrl-S" per salvare questo foglio di lavoro aggiornato.

Consigli e avvertenze

  • Se la tabella include una riga di riepilogo o di una colonna di sommario, come ad esempio per i totali, non selezionare questa colonna riassunto riga o column.Your o riga di riepilogo rimarrà sul foglio di lavoro, quando il resto del gruppo è nascosto. Questi dati di sintesi visibili vi aiuterà a localizzare il gruppo nascosto nel foglio di lavoro.
  • Per creare gruppi interni o sottogruppi all'interno di un gruppo esterno più grande, fare clic e trascinare le righe o le colonne, e fare clic su "Gruppo" nel gruppo Outline. Continuare a selezionare "righe" o "colonne" e quindi fare clic su "OK". Si vedrà una configurazione contorno più corto e uno o più piccoli punti nel margine per indicare i dati raggruppati. Fare clic su una scatola numerata a margine per aiutarti a navigare i dati in vari gruppi.
  • Per separare la tabella, fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra multifunzione, fare clic su "Separa" nel gruppo Outline per aprire l'elenco a discesa, quindi selezionare "Separa" o "quadro chiaro".
  • Le informazioni in questo articolo si applica a Microsoft Excel 2013 Home & Business. Essa può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.

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