July 27
SmartSuite è una suite di produttività per ufficio compilato da Lotus Software. I suoi componenti sono paragonabili ad altre suite di produttività per ufficio, come Microsoft Office e Open Office e sono progettati per facilitare le operazioni più comuni ufficio come l'elaborazione di testi, fogli di calcolo di compilazione, la creazione di presentazioni, e la modifica del database. Conoscere alcuni suggerimenti per utilizzare al meglio SmartSuite farà aumentare la produttività e migliorare i vostri progetti.
Le scorciatoie da tastiera sono elencati accanto alle voci di menu e può essere trovato nel materiale di riferimento di SmartSuite. Imparare varie scorciatoie da tastiera in SmartSuite consente di risparmiare secondi ad ogni operazione che si esegue. Dal momento che la maggior parte delle operazioni e le funzioni del menu sono scorciatoie da tastiera corrispondenti, automatizzando le operazioni di routine con le loro scorciatoie da tastiera vi consente di risparmiare notevoli quantità di tempo nell'arco del compito media lavoro o un progetto.
Perché la versione più recente di SmartSuite è stato rilasciato nel 2002, molte suite di produttività per ufficio più recenti non supportano i tipi di file di SmartSuite. E 'essenziale, quindi, di prendere in considerazione il salvataggio dei file in formati alternativi per garantire che i collaboratori a progetto li può vedere e in modo che il lavoro può essere fatto su un altro computer, se necessario. La maggior parte delle stazioni di lavoro moderni e consumatori utilizzano i tipi di file di Microsoft Office, che SmartSuite è in grado di salvare, ma i tipi di file universali possono anche essere vantaggioso.
Poiché molti componenti SmartSuite sono sovrapposte funzionalità, farsi familiarità con le funzioni di ogni componente specialistica vi permetterà di discernere quale software sarà più efficace per ogni attività. Per esempio, anche se Lotus Word Pro è in grado di presentare i dati in formato tabella, Lotus 1-2-3 è progettato specificamente per la creazione di tabelle, grafici e dati di fogli di calcolo. L'utilizzo di componenti SmartSuite per i loro rispettivi compiti vi aiuteranno a completare i vostri obiettivi in modo più efficiente.
Il pacchetto software SmartSuite è una vasta raccolta di software di produttività. Come tale, essa è importante per familiarizzare con il suo materiale di riferimento in dotazione. Utilizzando la documentazione e risorse online vi permetterà di ottimizzare le attività e scoprire nuovi modi per utilizzare il software di SmartSuite. Prima di iniziare un progetto, in considerazione alla ricerca di tutorial online o fare riferimento a file di aiuto di SmartSuite per vedere se può essere ottenuto in modo più rapido.