thumb drive USB sono un modo pratico per portare gran numero di file senza la necessità di portare con sé un computer per accedervi. È sufficiente collegare l'unità a qualsiasi computer, ed è possibile recuperare i file come se si stesse utilizzando il proprio computer.

Tuttavia, se l'unità viene perso o rubato, i file possono essere facilmente accessibili da persone non autorizzate. È possibile proteggere i file con una password per impedire l'accesso non autorizzato.

istruzione

Password Protezione dei file

1 Collegare il pen drive. Utilizzando Microsoft Word, aprire il documento che si desidera proteggere.

Assegnare una password in un file selezionando "File", "Salva con nome", e poi "Strumenti" e "Opzioni di protezione". Digitare una password nelle "opzioni di crittografia di file per questo documento" campo.

Creare una password univoca. Qualcosa che è facile da ricordare, ma difficile da indovinare. L'utilizzo di una password che contiene un mix di numeri e lettere riduce le possibilità di chiunque di indovinare la password.

2 Fare clic sul pulsante "Avanzate", se si desidera utilizzare un metodo di crittografia specifica. Altre opzioni, come "raccomandato di sola lettura", e la lunghezza della chiave, sono a disposizione per aumentare il livello di sicurezza. Maggiore è la lunghezza della chiave, più forte è la crittografia.

Fai clic su "OK" per salvare e proteggere il file.

3 Rimuovere l'unità dalla porta USB del computer.

Consigli e avvertenze

• Altri pacchetti di elaborazione testi offrono la protezione tramite password. Consultare il file della Guida fornito con il programma per le istruzioni.
• È possibile proteggere con password file diversi da quelli creati in Microsoft Word o Office. Per fare questo, è necessario installare il software di cifratura sul vostro pen drive. A seconda del tipo di software, è possibile crittografare singoli file, cartelle o l'intero disco.
• Microsoft BitLocker fornito con Windows Vista e Windows 7, ed è un modo per proteggere i file, ma non viene eseguito come applicazione stand-alone su una pen drive.
• Scegliere un software che è stato progettato per funzionare su una chiavetta USB.
• È possibile ottenere un doppio strato di protezione crittografando i documenti utilizzando Microsoft Word, quindi utilizzando il software di crittografia sulla pen drive per crittografare ulteriormente il file protetto da password.
• Alcune chiavette USB più recenti sono dotati di software di crittografia.
• 128-bit lunghezza della chiave sono molto forti; lunghezze di chiave a 256 bit forniscono la protezione più forte.
• Se si perde o si dimentica la password, non sarà in grado di aprire i file. Allo stesso modo, se si utilizza software di crittografia sulla pen drive e dimentica la password, non sarà in grado di recuperare il contenuto dell'unità. Alcuni software di crittografia è stato progettato per bloccare in modo permanente una chiavetta, se sono inseriti troppe password errate.
• Se si utilizza una password che ha i numeri e le lettere, scriverlo e riporlo in un luogo sicuro.