Microsoft Excel è un software foglio di calcolo. Fogli di calcolo sono per loro natura organizzati in un formato tabellare. Sono caratterizzati da righe e colonne, e offrono una griglia che è talvolta indicato come un "tavola". A differenza dei programmi di elaborazione testi, che offrono un metodo per la digitazione di testo in molte righe o paragrafi, griglie tabulari dare uguale peso alla organizzazione orizzontale dei dati in colonne. Insieme, righe e colonne creano una tabella bidimensionale che è ideale per strutturare molte forme di dati. Questo stile di memorizzazione dei dati può essere insolito per un novizio, ma i suoi benefici sono rapidamente resi conto.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel. Il programma sarà sempre essere elencato nella cartella "Programmi" del menu "Start". Un link per il software può essere visualizzato anche sul desktop di Windows.

2 Inserire una colonna nella prima cella della prima riga. Si tratta di cella "A1". Ad esempio, se il foglio di calcolo conterrà informazioni su persone, è possibile digitare "Nome" in questa cella.

3 Digitare l'intestazione di colonna successiva nella seconda cella della prima riga, cella "B1". Ad esempio, questa cella può contenere il "numero di telefono" intestazione se si desidera includere questi dati nel foglio di calcolo.

4 Digitare intestazioni delle colonne supplementari se lo desideri in una qualsiasi delle rimanenti colonne della fila 1. È possibile, ad esempio, digitare "Indirizzo" in cella "C1", "Città" in cella "D1" e "Zip" nella cella "E1. "

5 Digitare il primo record dei dati di partenza nella riga 2. Nella cella "A2", per esempio, è possibile digitare il nome di un individuo, se tale intestazione di colonna dice "Nome".

6 Digitare i campi aggiuntivi strutturati dal formato tabellare in fila 2, utilizzando le intestazioni delle colonne come guida. Dopo aver inserito i dati in tutte le intestazioni per la colonna 2, questo disco è completo.

7 Aggiungere un altro record di dati in fila 3. Questo è il secondo record. Digitare i dati nelle celle che corrispondono alle intestazioni delle colonne, in modo esatto come immesso per la riga 2.

8 Fai clic destro su una lettera di colonna, se avete bisogno di inserire nuove colonne in base alle esigenze. Le lettere di colonna sono le lettere di cui sopra riga 1, e iniziano con "A" e si muovono verso destra in ordine alfabetico. Fare clic su qualsiasi di questi e apparirà un menu pop-up. Selezionare l'opzione "Inserisci" e appare una nuova colonna. Si può quindi digitare la nuova intestazione di colonna nella riga 1 della nuova colonna.

9 Fare clic su qualsiasi lettera della colonna e scegliere "cancella" se si vuole eliminare definitivamente quella colonna.

10 Fare clic su qualsiasi lettera della colonna e scegliere "nascondere" se è necessario che colonna ma si desidera di non vederlo. Questa è una caratteristica utile del formato tabellare Excel. Talvolta i dati devono essere conservati e non eliminati, ma la presenza della colonna non è necessario quando in realtà la visualizzazione dei dati maggior parte del tempo.

Consigli e avvertenze

• Le colonne sono una delle caratteristiche distintive del formato tabulare. Piuttosto che appena messa in vendita di dati in senso verticale, in fila, un foglio di calcolo Excel utilizza le colonne per separare molti pezzi diversi ma correlati di informazioni di una singola riga. Ogni riga rappresenta quindi una raccolta di dati.
• Come si lavora con queste caratteristiche, imparerete rapidamente utilizzare efficacemente il formato tabulare in Excel e cominciare ad apprezzare questo potente mezzo di memorizzazione dei dati.