Come modificare il testo in Microsoft Document Imaging

April 9

Come modificare il testo in Microsoft Document Imaging


Microsoft Document Imaging è una utility, integrata in Microsoft Office, che permette di estrarre il testo da documenti digitalizzati e fax e modificarlo. formato di file del programma si basa sulla ad alta risoluzione Tagged Image File Format, TIFF. All'interno di Microsoft Office, è possibile utilizzare l'utilità per aprire e salvare i file nel formato Microsoft Document Imaging. Testo integrato all'interno di Microsoft Document Imaging è facilmente sbloccato utilizzando lo strumento di copia di testo integrato del programma di utilità - non è necessaria alcuna applicazione di terze parti.

istruzione

1 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office".

2 Fare clic su "Strumenti di Microsoft Office", "Microsoft Office Document Imaging."

3 Fare clic su "File", "Apri". Passare alla directory contenente il file di Microsoft Document Imaging --- un fax o un documento digitalizzato.

4 Fare doppio clic sul file di immagine (fax o documento digitalizzato) che si desidera aprire il file --- avrà un ".tif" estensione.

5 Fai clic su "Strumenti", "Riconosci testo mediante OCR".

Se si utilizza Microsoft Office Document Imaging 2002, fare clic su "File", "Riconosci testo mediante OCR."

6 Fai clic su "Visualizza". Fai clic su "Seleziona Freccia Icona". Il testo all'interno del riquadro di pagina è ora sbloccato e pronto per la copia.

7 Evidenziare il testo da copiare per la modifica con il mouse. Fai clic su "Modifica", "Copia".

8 Aprire Microsoft Word o Blocco note.

9 Fai clic su "Modifica", "Incolla" per incollare il testo dell'immagine in un vuoto di Word o un documento Blocco note per la modifica.

10 Modificare il testo, se lo desideri. Fare clic su "File", "Salva con nome". Inserire un nome per il testo modificato nella casella accanto alla dicitura "Nome file".

11 Fai clic su "Salva".

Consigli e avvertenze

  • Se la copia e la modifica del testo da un fax ricevuto come allegato e-mail, accedere al documento contenente il fax. Fare doppio clic sul file allegato per aprire il file. Seguire i passaggi da 5 11 per completare il processo di copia / modifica.