Quando i vostri clienti utilizzano QuickBooks per gestire le loro attività, è possibile rivedere i loro conti e chiudere i loro libri senza mai dover andare ai loro uffici. Anche se l'applicazione memorizza società QuickBooks contabilità file sul computer locale o sul server, se si riceve copia di un contabile di file di QuickBooks di un cliente, è possibile caricare il file QuickBooks direttamente nella vostra applicazione QuickBooks. Ciò consente di risparmiare tempo e spese di viaggio.

istruzione

1 Salvare la copia della contabile del file sul disco rigido locale. Accedere al file da qualsiasi metodo di consegna al cliente utilizzato e salvare il file nella directory di lavoro.

2 Aprire l'applicazione QuickBooks. Fare doppio clic sull'icona QuickBooks sul desktop oppure fare clic su "Start" nella barra delle applicazioni di Windows. Selezionare "Programmi", quindi individuare e fare clic sulla domanda QuickBooks.

3 Fai clic su "File" e fare clic su "Copia del contabile" nel menu File. Nel menu Copia del contabile, selezionare "Apri e convertire di un ragioniere Copia File Transfer." Fare clic su "Next" dopo aver esaminato le informazioni richiesto per quanto riguarda la funzione di copia di un contabile di un file QuickBooks. Rivedere i dettagli di ciò che può e non può essere fatto con copia di un contabile, quindi fare clic su "Avanti".

4 Evidenziare il file QuickBooks salvato sul computer e fare clic su "Apri". Il file deve essere salvato con un'estensione .qbx. Se richiesto, inserire la password per accedere al file e fare clic su "OK". Leggere le informazioni richiesto sul file, quindi fare clic su "OK".

5 Scegliere la posizione che si desidera salvare la copia della contabile del file e selezionare "Salva". Se richiesto, inserire di nuovo la password del file. Fai clic su "OK" per aggiornare il file per la versione di QuickBooks, se richiesto di farlo. Se il client utilizza la stessa versione di QuickBooks, non apparirà questo prompt.

6 Verificare le informazioni richiesto sul file e fare clic su "OK". La copia del ragioniere del file sarà ora caricare nella propria applicazione QuickBooks.