June 7
Generazione di lettere o le buste per la distribuzione ad un grande gruppo di persone può essere un compito noioso. Microsoft Word 2007 include una funzione denominata "Stampa unione" per semplificare il processo. È possibile generare una lettera o una serie di etichette che possono automaticamente essere riempiti con indirizzo o informazioni di contatto da un database o foglio di calcolo. Dopo aver impostato la stampa unione, si può scoprire che si sia dimenticato di includere un campo informativo formare il database o foglio di calcolo nella stampa unione. Fortunatamente, è possibile aggiungere un campo per la stampa unione.
1 Avviare Microsoft Word.
2 Fare clic sulla scheda "Lettere" nella parte superiore della finestra.
3 Fare clic sulla freccia sotto "Inizia stampa unione" nella sezione "Inizia stampa unione" del nastro nella parte superiore della finestra. Fare clic sul tipo di documento di stampa unione che si desidera creare. Se è stato selezionato etichette o buste, sarà quindi necessario specificare il tipo di etichetta o busta che si sta utilizzando.
4 Fare clic sulla freccia sotto "Seleziona destinatari" nella sezione "Inizia stampa unione" del nastro nella parte superiore della finestra. Fai clic su "Usa elenco esistente." Se si utilizza i contatti di Outlook, selezionare "Seleziona da contatti di Outlook."
5 Fare clic nel punto del documento, busta o dell'etichetta in cui si desidera inserire il campo di stampa unione.
6 Clicca sulla freccia "Inserisci campo unione" nella sezione "Write & Insert Fields" del nastro nella parte superiore della finestra.
7 Fare clic sul campo che si desidera aggiungere.
8 Fai clic su "Anteprima Risultati" nella sezione "Anteprima Risultati" del nastro nella parte superiore della finestra per vedere che cosa la stampa unione sarà simile. Ciò consente di apportare eventuali modifiche al layout prima di stampare tutti i tuoi oggetti di stampa unione.