Che cosa è un file CSV?

February 28

Se si trova o si riceve un file .csv sul computer si potrebbe non sapere di cosa si tratta. Un file .csv, o "valori separati da virgola," è un formato di database molto semplice. Le informazioni privilegiate potrebbe essere un foglio di calcolo, un elenco di contatti o semplicemente su qualsiasi insieme di dati che possono essere organizzati in colonne e righe. In sostanza, ci sono un sacco di cose diverse che un file .csv potrebbe essere.

Che cos'è?

Un file .csv in realtà è semplice nella struttura; come suggerisce il nome, si compone di dati separati da virgole. A causa di questo, è una buona idea per non includere alcuna virgole nei file destinati a essere esportati in .csv, perché questo pasticcio con la struttura del file. L'utilizzo di questo formato semplice virgola, i file .csv riescono ad organizzare i dati in maniera leggibile da una varietà di programmi.

Che utilizza?

Molti programmi offrono la possibilità di "esportare in CSV" o "Importa da CSV". In realtà, molti programmi includono questa caratteristica che li elenca qui è impossibile, ma gli esempi comuni includono Microsoft Excel, fogli di calcolo che permette di esportare, e Microsoft Outlook, che consente l'esportazione di elenchi di contatti in formato .csv modulo.

Perché?

Il .csv formato di file non è destinata ad essere uno in cui le persone memorizzano dati a lungo termine; piuttosto, vuole essere un modo per spostare i dati da un programma all'altro. Consideratelo un camion trasporto internazionale di merci, se questo aiuta. Ad esempio, se si ha un gran numero di contatti costruiti in Microsoft Outlook, ma voleva utilizzare questi contatti in un'altra applicazione di posta elettronica come Gmail o Mozilla Thunderbird, è possibile esportare i contatti nei formati .csv e poi importarli con il nuovo programma. Continuate a leggere se non sei sicuro di quello che "importazione" o "esportazione" è.

Esportazione

Esportazione di un file .csv significa prendere un dato insieme di dati --- un foglio di calcolo, per esempio --- e salvare come file .csv. Questo è in genere fatto quando si ha la necessità di spostare i dati da un programma per un altro, ma a volte è anche fatto per il backup dei dati. Nella maggior parte dei programmi, l'esportazione in csv è semplice come fare clic su "File" e poi su "Esporta in CSV." Dopo che gli utenti esportano un insieme di dati, creano un file .csv sul proprio computer, che possono poi essere importati.

Importazione

Se si desidera importare un file .csv, prima è necessario determinare se il programma dato è in grado di importare in questo modo. Controllare il menu "File" per una "importazione da CSV" funzione; se non trovate nulla, consultare il manuale del software. Dopo aver importato un file .csv, assicurarsi che i dati non corrotti in alcun modo durante il trasferimento --- garantire tutte le informazioni sono nelle categorie appropriate e che tutte le informazioni è presente. Se le informazioni non è venuto nel corso perfettamente, riprovare il processo; se questo non funziona, potrebbe essere necessario modificare alcune cose manualmente.


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