March 2
servizi di posta elettronica online come Gmail, Hotmail e Yahoo dare libero utenti di account gigabyte di spazio per la memorizzazione di messaggi e allegati. Questi servizi di posta basati sul Web consentono agli utenti di salvare praticamente qualsiasi messaggio, documento o foto ricevuta in una e-mail, senza timore di usare il loro spazio assegnato. Eppure, anche un account di posta elettronica con un incredibilmente grande casella di posta può riempire nel corso del tempo. Una cassetta postale completo è ancora più adatto a essere un problema se si utilizza un account di posta elettronica scuola o di lavoro con una quota di spazio su disco che limita la quantità di messaggi e degli allegati è possibile memorizzare sul server. Se la vostra casella di posta è piena, si possono occasionalmente ricevere errori "casella di posta piena", che di fatto impediscono di ricevere e inviare messaggi. Se si riceve questo errore mentre si sta controllando i messaggi, è possibile utilizzare strumenti integrati nel client di posta elettronica per pulire la vostra casella di posta e rapidamente ripristinare la possibilità di inviare e ricevere messaggi.
Il motivo più comune che viene visualizzato il messaggio "completo alle cassette postali" è il fatto che la vostra casella di posta sul server di posta ha raggiunto la propria quota o di limite di archiviazione. Tutti i server impongono una sorta di limite alla quantità di spazio di un account può utilizzare sul disco rigido del server. Se sei il proprietario o il postmaster di un sito web, la posta in arrivo potrebbe non avere una dimensione massima specificata, ma lo stoccaggio è ancora limitata dalla dimensione fisica del disco rigido del server. D'altra parte, se si dispone di un account di posta elettronica regolare su un sito web della scuola o di lavoro, è probabile che il tuo account ha un limite di dimensione predefinita. Perché le organizzazioni possono avere migliaia di utenti di posta elettronica su un unico server, le quote di posta in arrivo possono essere relativamente piccolo. In realtà, molte organizzazioni limite di archiviazione casella di posta elettronica a un modesto 50 a 250 MB. Se si ricevono messaggi di posta elettronica di solo testo, sarete in grado di memorizzare migliaia di messaggi in questo spazio, ma se si ricevono e-mail con le foto o gli allegati di musica, il tuo spazio assegnato sul server di posta potrebbe riempirsi rapidamente. La linea di fondo è che le più messaggi si salva (o negligenza per eliminare) sul server di posta elettronica, più velocemente la vostra casella di posta si riempirà. Anche se si dispone di un account di posta elettronica multi-gigabyte con Gmail o Yahoo, si finisce per superare la quota di posta in arrivo.
Alcuni utenti considerano i loro account di posta elettronica come spazio gratuito on-line perché i file nelle loro caselle di posta sono prontamente a loro disposizione dal server di posta. Nel lungo termine, questa opzione è valida solo per gli utenti con account che forniscono un sacco di spazio di archiviazione per i messaggi e gli allegati. Se si dispone di un account Gmail con 3 GB di spazio di archiviazione e-mail, probabilmente si può lasciare documenti e foto importanti sul server di posta a tempo indeterminato. Ma se si dispone di un account di posta elettronica con una memoria minima, lasciando i file importanti sul server può spingere voi rapidamente sopra la vostra quota. Un altro fatto da considerare è che i backup dei server da parte delle scuole e le organizzazioni più piccole potrebbero non essere così frequenti, mettendo i dati importanti a rischio in caso di crash del server. Praticamente tutti i client di posta elettronica offrono un'opzione per l'eliminazione di e-mail sul server dopo il download dei messaggi sul computer locale. Nelle applicazioni ampiamente utilizzati come Outlook, Outlook Express e Thunderbird, l'attivazione di questa funzione è semplice come aprire il menu Opzioni o Preferenze sulla barra degli strumenti dell'applicazione e cliccando su alcune impostazioni. Invece di utilizzare il server di posta come storage online per i tuoi file, considerare l'apertura di un account gratuito con Dropbox o SkyDrive. È quindi possibile memorizzare in modo sicuro i file importanti nella nuvola e liberare spazio prezioso nella tua casella di posta.
Utilizzando l'opzione "Elimina messaggi sul server" può aiutare a liberare spazio nella tua casella di posta, ma questa opzione potrebbe non funzionare per i messaggi più vecchi che esistevano sul server prima di attivare la funzione. In alcuni casi, client di posta elettronica di controllo solo per i nuovi messaggi quando si comunica con un server, quindi se avete vecchi messaggi sul server, il software potrebbe non vederli affatto. In questo caso, potrebbe essere necessario creare un nuovo profilo nel vostro client di posta elettronica e quindi attivare l'opzione "Elimina messaggi sul server" prima di fare clic sul pulsante "Invia / Ricevi" sulla barra degli strumenti per la prima volta. Quando si crea il nuovo profilo, utilizzare gli stessi dati di accesso che si è utilizzato per il profilo principale. Poi, quando si fa clic sul pulsante "Invia / Ricevi" nel vostro client di posta elettronica, l'applicazione deve scaricare tutti i messaggi nella casella di posta sul server di posta, compresi i vecchi messaggi che non sono stati precedentemente rilevati. Dopo aver creato il nuovo profilo, scaricato la posta e cancellato tutti i messaggi sul server, impostare il nuovo profilo come predefinita. È possibile eliminare il vecchio profilo dal client di posta elettronica o lasciare così com'è in modo da poter fare riferimento i messaggi meno recenti non inclusi nel nuovo profilo.
Anche se trascurando di eliminare i vecchi messaggi di posta elettronica sul server è il motivo principale per i messaggi di errore "casella di posta piena", spam e-mail abbonamenti vecchi sono i principali colpevoli pure. Se si riceve un sacco di posta indesiderata nella vostra casella di posta, assicurarsi di contrassegnare i messaggi "spam" o "spazzatura". Questo dice al software che eventuali messaggi ricevuti da questi mittenti in futuro dovrebbe essere indirizzato direttamente alla cartella della posta indesiderata e cancellati dal server. Inoltre, segnalare lo spam al vostro email o amministratore di rete in modo che possa filtrare ed eliminare i messaggi da criminali prima che raggiungano la casella di posta. Se si è abbonati al newsletter on-line, rivedere le sottoscrizioni e annullare l'iscrizione a qualsiasi che non si utilizza regolarmente. Alcune organizzazioni inviano bollettini quotidiani con immagini incorporate in grado di riempire una casella di posta e-mail piuttosto rapidamente.