Se si parte una persona che il vostro biglietto da visita che include un indirizzo di posta elettronica che non è specifico per la vostra azienda, che gli potrebbe dare la prima impressione sbagliata della vostra attività. Rispetto con l'utilizzo di un indirizzo e-mail da un sito come Gmail, Hotmail o Yahoo !, tramite e-mail azienda dà l'impressione che lei fa sul serio la vostra azienda ed è un modo per rendere la vostra azienda aspetto lucido al pubblico.

istruzione

1 L'acquisto di un nome di dominio per la posta elettronica aziendale (vedi Risorse). Il nome di dominio è la parte dell'indirizzo di posta elettronica che segue il simbolo "@". Cercare di ottenere un nome di dominio che è rilevante o simile per il nome della società. In questo modo sarà più facile per i clienti di ricordare il tuo indirizzo email. È possibile acquistare i nomi di dominio attraverso siti web come Yahoo !, Go Daddy e Netfirms, solo per citarne alcuni.

2 Selezionare un provider di e-mail di hosting per ospitare e-mail della vostra azienda sui propri server (vedi Risorse). Al momento di scegliere tra i fornitori di hosting e-mail, si dovrebbe chiedere loro domande per assicurarsi che essi sono in grado di soddisfare le esigenze della vostra azienda. Per esempio, non hanno server di backup, nel caso in cui qualcosa va storto? Offrono supporto tecnico 24/7? Se avete costruito il proprio server di posta elettronica, è possibile saltare questo passaggio, come si organizzerà la propria e-mail.

3 Accedi al tuo account di hosting di posta elettronica per configurare gli indirizzi di posta elettronica aziendali. È possibile creare indirizzi e-mail per ogni persona all'interno della vostra azienda. È inoltre possibile impostare gli indirizzi e-mail per i reparti specifici, come reclami o di fatturazione.

4 Aprire il programma di posta elettronica sul computer e immettere le impostazioni e-mail per la posta elettronica aziendale. In genere, si seleziona l'opzione per creare un nuovo account. La formulazione può variare leggermente, a seconda di quale programma si sta utilizzando. Durante l'immissione delle impostazioni e-mail, è necessario inserire il nome utente e la password per ogni account di posta elettronica, insieme ai nomi dei server e-mail in entrata e in uscita. È possibile ottenere i nomi dei server di posta elettronica dal proprio provider di posta elettronica di hosting.