Come eliminare le email duplicate in Posta in arrivo

March 9

Come eliminare le email duplicate in Posta in arrivo


Il modo per eliminare i messaggi di posta elettronica duplicati in una casella di posta varia a seconda del provider di posta elettronica. Un approccio standard potrebbe essere attraverso utilizzando la funzione di ricerca di ogni casella di posta, ma maggior parte dei fornitori hanno le proprie caratteristiche per accelerare questo processo. In alternativa, è possibile scaricare un programma che trova e cancella tutti i messaggi di posta elettronica duplicati da un dato programma automaticamente. Ad esempio, per Microsoft Outlook, una versione di prova gratuita di Duplicate Email Remover è disponibile come add-in.

istruzione

Standard

1 Accedere al proprio client di posta elettronica. Trovare il campo di ricerca. Di solito si possono trovare lungo la parte superiore. In Gmail, è appena sotto il bordo superiore della pagina Web a sinistra. In Windows Live Mail, è in alto a destra del campo casella di posta appena sopra la scritta "Sistemi by". In Yahoo! è in una posizione simile a quella in Gmail.

2 Digitare l'oggetto dell'e-mail duplicati e premere "Invio". Molti risultati sono suscettibili di comparire, ma quasi tutti i client di posta elettronica danno la possibilità di affinare la ricerca una volta che si ricevono i risultati. In Yahoo !, le opzioni di ricerca di affinamento comparire nella griglia a sinistra. In Windows Live Mail e Gmail, sarà lungo la parte superiore. Affina la tua ricerca fino a quando appaiono solo i messaggi di posta elettronica duplicati.

3 Fai clic su "Seleziona tutto". Anche se Yahoo! Mail e Windows Live Mail offrono questa possibilità, Gmail accelera questo chiedendo ciò che si vorrebbe fare con i risultati della ricerca. Una volta che tutti i messaggi di posta elettronica duplicati vengono selezionate in Yahoo! Mail e Windows Live Mail, fai clic su "Sposta in" e poi selezionare "Cestino". In entrambi Yahoo! e Windows Live Mail, questa opzione appare in alto. In Gmail, si ha la possibilità di eliminare o archiviare i messaggi di posta elettronica duplicati. L'archiviazione si occuperà di eliminare dalla tua casella di posta, ma impedisce la cancellazione permanente.

Windows Live

4 Cliccare sul grafico a cremagliera che appare accanto a "Cartelle" lungo la destra quando si passa il cursore su di esso.

5 Selezionare "Crea nuova cartella". Assegnare un nome alla cartella dopo il mittente dei messaggi di posta elettronica duplicati.

6 Selezionare una e-mail dal mittente dei messaggi di posta elettronica duplicati.

7 Clicca su "sweep" che appare nella parte superiore e quindi selezionare "Sposta tutto da ..."

8 Selezionare la nuova cartella da destra per aprirlo. Una volta all'interno della cartella, eseguire una ricerca per il soggetto delle email duplicati. Una volta che appaiono, scegliere "Seleziona tutto" dalla parte superiore e quindi "Sposta in ..." per inviarli al cestino.

Yahoo Mail

9 Clicca su "Ricerca Mail" che appare accanto al campo di ricerca nella casella di posta per aprire le opzioni di ricerca avanzate.

10 Inserisci tutte le informazioni note sulla tua e-mail duplicati nei campi corrispondenti.

11 Selezionare la casella più alta per la selezione di messaggi di posta elettronica per selezionare tutti i risultati di ricerca e quindi fare clic sul pulsante "Cancella".

Gmail

12 Selezionare uno dei messaggi di posta elettronica duplicati.

13 Fai clic su "Altre azioni ..." lungo la parte superiore per aprire il menu e selezionare "Filtra messaggi come questi."

14 Entra in tutte le informazioni note sui messaggi di posta elettronica duplicati e quindi fare clic su "Next Step" che appare sotto i campi di informazioni.

15 Selezionare l'opzione - se l'archiviazione o eliminazione - che si preferisce applicare alle e-mail duplicati.

Consigli e avvertenze

  • Assicurarsi di conservare almeno una copia dei messaggi di posta elettronica duplicati se lo si desidera, dal momento che le email cancellati dal cestino probabilmente non possono essere recuperati.
  • Invece di cercare soggetti duplicati, si possono anche trovare messaggi di posta elettronica duplicati con differenti righe di oggetto, sostituendo tutte le istanze di "soggetto" nelle istruzioni standard precedenti con qualsiasi altro aspetto che ogni azione di posta elettronica duplicati - come ad esempio la prima riga del messaggio.