documenti di Microsoft Word - quelli che terminano in .doc o .docx - devono essere aperti in un'altra copia di Word per essere utilizzabili. Fare le cose più complicate, le vecchie versioni di Word non aprire i documenti creati con versioni più recenti di Word. Quando ulteriori modifiche non è necessario, i documenti PDF aiutare a risolvere questi problemi. PDF sono progettati per guardare e stampare esattamente lo stesso su una vasta gamma di hardware e software e il lettore PDF è gratuito. Convertire i documenti di Word in formato PDF è facile e veloce una volta installato l'addon converter PDF da Microsoft.

istruzione

Procedura

1 Scaricare ed eseguire il "Salva come PDF" addon da Microsoft. Questo è un piccolo file che permetterà maggior parte dei programmi di Microsoft Office per salvare i file PDF.

2 Aprire il documento di Word con Word. Controllare per verificare che il documento è completo - la versione PDF si esportare non può essere ulteriormente modificato. È possibile, naturalmente, ancora modificare il documento di Word originale.

3 Fare clic sul menu "File" e poi su "Salva come PDF". Si tratta di una nuova voce di menu che viene creato dal programma di addon di Microsoft "Salva come PDF". Una volta installato il programma addon, si può semplicemente salvare i file PDF direttamente dal documento di Word.