Gestione file di computer Suggerimenti

May 8

Gestione file di computer Suggerimenti


Proprio come il vostro armadio camera da letto, è facile perdere documenti, file e cartelle sul computer. A meno che non sempre organizzati, il computer potrebbe finire per assomigliare una discarica, di rottura con i dati fuori luogo, per quanto l'occhio può vedere. Fortunatamente, la gestione dei file del computer non è poi così difficile. Anche se richiede attenzione costante e fatica, è sicuro di risparmiare un sacco di tempo e di stress a lungo termine.

rimanere coerenti

Vieni con un piano per l'organizzazione dei file. Questo sta andando sempre a variare da persona a persona, quindi è necessario pensare a ciò che funziona meglio per voi. Mantenendo la coerenza nei nomi di file rende più facile trovare quello che stai cercando in ricerche future.

Ordinare i documenti Per tipo

Un modo semplice per mantenere i vostri documenti e file organizzati è quello di ordinare loro in base al tipo. Mantenere i file musicali, documenti, immagini e altri file in cartelle separate aiuta quando si cerca di trovare uno specifico file in seguito. È possibile rendere la vita ancora più facile di classificare ulteriormente quei file, abbattendo in cartelle individuali a seconda di ciò che sono per. Ad esempio, mantenere tutte le immagini da una vacanza in una cartella separata nella cartella "Immagini" e ordinarli per data ulteriormente con una cartella unica per ogni giorno della vacanza.

Mantenere il vostro desktop pulito

Mentre si sta tentando di salvare tutti i tuoi file più comunemente usati per desktop, evitare di farlo. Mantenere il desktop come uno spazio di lavoro, che ospita solo il tuo link più importanti e collegamenti lì. Salvataggio sul desktop è grande per il lavoro a breve termine, ma ricordatevi di poi spostare i file in una località designata quando hai finito. Ciò mantiene desktop del tuo computer alla ricerca ordinata e rende più facile da lavorare.

Soggiorni di breve e al Punto

Mantenere nomi di file breve, breve e preciso per rendere la ricerca per il file più facile. nomi di file lunghi sono difficili da ricordare e più difficile da identificare, per non parlare che otterranno tagliati fuori se sono troppo lungo comunque. Meno parole sono in genere migliori, e assicurarsi di utilizzare una descrizione che sarete in grado di ricordare.

Pulizie di primavera

In alcuni casi, si tratta di una mossa intelligente per eseguire attraverso i vecchi documenti e capire cosa avete bisogno per mantenere e cosa si può eliminare. L'invio di documenti inutili, cartelle e file nel Cestino non solo rende più facile per ordinare attraverso il lavoro passato, ma libera anche spazio sul computer. Mentre in termini di tempo, ottenendo in un po 'di pulizia di primavera ti aiuta a ricordare quello che hai e cancellare ciò che non è necessario.

Mantenere contenuto cartella Ordinati

Se si apre una cartella solo per trovare te stesso sopraffatto dal numero di file o cartelle sbandati sarai accolto con, è il momento di ordinare attraverso il disordine. Anche se una cartella contiene altre cartelle, è possibile ordinare ulteriormente tali cartelle utilizzando un qualsiasi numero di metodi. Prova ordinandoli alfabeticamente, per data o per finalità di rendere più facile la navigazione cartelle.

Do not Get pigro

Il trucco per file di gestione sul computer è stare con esso. Una volta arrivati ​​pigri, è facile cadere nelle vecchie abitudini. Prenditi cura di denominazione dei file e il percorso ora piuttosto che aspettare fino a quando un po 'più tardi. Ci vogliono solo pochi secondi, e ti ringrazio te quando si può effettivamente trovare quello che stai cercando.


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