Come inserire un indice in MS Word 2003

August 1

Un indice è una sezione di riferimento in cui sono elencati gli argomenti o termini trovati all'interno di un documento, libro o altra risorsa scritto, insieme a un elenco di numeri di pagina dove possono essere trovati. Microsoft Word 2003 offre la possibilità di creare un indice per i documenti di Word. voce di indice di un documento di Word 2003 può essere una parola, una frase simbolo, un intero argomento o di un indice di riferimento incrociato (un indice che fa riferimento a un altro indice). Word 2003 offre anche numerose opzioni di formattazione per la creazione dell'indice.

istruzione

1 Creazione di segnalibri per le sezioni che si estendono su più pagine (per includere gli indici per intere sezioni). Selezionare il testo desiderato, quindi fare clic su "Inserisci", "Segnalibro". Digitare un nome nel campo "Nome segnalibro", quindi fare clic su "Aggiungi". Ripetere l'operazione per tutte le sezioni che si estendono su più pagine.

2 Evidenziare il testo da indicizzare. Premere il tasto "Alt", "Shift" e "chiavi X" contemporaneamente. Nella finestra "Segna voce di indice", modificare il "Main Entry" o informazioni "voce secondaria" come desiderato. Nella sezione "Opzioni", selezionare se questo indice è un riferimento incrociato ad un altro indice, un indice di regolare o di un indice fa riferimento a una sezione segnalibro. Selezionare la formattazione desiderata per il numero di pagina (in grassetto e / o corsivo), quindi fare clic su "Mark" per aggiungere un indice al testo selezionato, o "Mark All" per aggiungere un indice di tutte le istanze del testo selezionato. Per creare un altro indice, evidenziare il testo desiderato nel documento, quindi fare clic sulla finestra Segna voce di indice per aggiornare le informazioni di indice. Modifica / selezionare le opzioni come desiderato. Ripetere l'operazione per tutti gli indici.

3 Posizionare il cursore dove si desidera inserire l'indice finito nel documento. Se i codici sono visibili, fare clic sul pulsante "Mostra / Nascondi codici" sulla barra degli strumenti standard di nasconderli. Fai clic su "Inserisci", "riferimento", "Indici e sommario", quindi la scheda "Index". Selezionare un modello predefinito nella casella di formati discesa, oppure selezionare "Da modello" e fare clic su "Modifica" per creare un design indice personalizzato. Opzioni di modifica, se lo desideri, quindi fare clic su "OK".

Consigli e avvertenze

  • Per aggiornare l'indice, prima Mostra codici premendo il pulsante "Mostra / Nascondi codici" sulla barra degli strumenti standard. Trovare la voce di indice nel documento, quindi modificare il testo tra le virgolette. Fare clic a sinistra della voce di indice e premere F9 per aggiornare l'indice corrispondente.
  • Non modificare l'indice finito, come le modifiche saranno sovrascritti la prossima volta che l'indice viene aggiornato.