Microsoft ha creato il Tracker Assenza dei dipendenti per consentire di compilare e aggiornare i tempi di vacanza del vostro personale su un foglio di lavoro di Excel. elencare le tabelle di risparmiare tempo vostro personale, date e ore in colonne ordinabili per l'analisi rapida. Strumenti tabella pivot del nastro e Timeline strumenti permettono di acconciare i dati in un modo visivamente interessante, come un accento di colore per evidenziare un periodo di tempo specifico. Il vostro inseguitore personalizzato salvato come un modello in grado di saltare l'inizio di una nuova cartella di lavoro su misura per squadra della vostra azienda.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "File" sul comando barra multifunzione di Excel, selezionare "Nuovo" per aprire la pagina di miniature modello ed inserire "assenza dipendente Tracker" nella casella "Search per i modelli on-line" il campo. Premere il tasto "Enter" per visualizzare i risultati di ricerca.

2 Selezionare la miniatura "dipendente Tracker Assenza" per visualizzare in anteprima l'immagine ingrandita di questo modello e la descrizione. Fai clic su "Crea" per copiare questo modello per una cartella di lavoro.

3 Personalizzare questo foglio di lavoro con lo stile preferito. Ad esempio, fare clic sulla scheda del foglio "dati" in basso per visualizzare il foglio di lavoro dipendente Assenza di dati e fare clic sulla tabella per visualizzare la barra multifunzione Strumenti tabella con la scheda Progettazione. Selezionare le celle che si desidera per lo stile. Fare clic sulla scheda "Design" e quindi fare clic sul pulsante "More" nel gruppo Stili tabella per visualizzare il grafico di stili, come le opzioni di colore nel leggeri, medi e parti scure. Selezionare il colore preferito per aggiornare la tabella dei dati.

4 Inserisci i tuoi dati aziendali nei campi del foglio di lavoro totale, ei dati del personale nella tabella nel foglio di lavoro dei dati. Fare clic con il pivot del foglio di lavoro totale e quindi selezionare "Aggiorna" per aggiornare la tabella pivot con il foglio di lavoro dati collegati.

5 Premere il tasto "Ctrl-S" per salvare la cartella di lavoro. Se si preferisce salvare una versione come modello, selezionare "Modello di Excel (* .xltx)" nel campo Tipo file nella finestra di dialogo Salva.

Consigli e avvertenze

• Questo modello Assenza Tracker Employee include la categoria medici Ore sul foglio di lavoro totale e il medico usato Ore sul foglio di lavoro dei dati. Per nascondere questa categoria, fare clic destro della colonna e quindi selezionare "Hide".
• Per accedere al modello salvato, fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione, selezionare "Nuovo" e quindi su "Personal" per visualizzare le miniature del modello. Fare doppio clic sul modello salvato per creare una nuova cartella di lavoro pre-progettato. Un alternativa, fare clic sulla scheda "File", fare clic su "Apri", selezionare "Computer" e quindi cercare "Modelli di Office personalizzate." Fare doppio clic sul modello per aprire.
• Le informazioni in questo articolo si applica a Microsoft Excel 2013 Small Office Premium. Essa può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.