Come convertire un documento di Word in un file CSV

May 17

Come convertire un documento di Word in un file CSV


Conversione di un documento di Microsoft Word come un .csv (delimitato da virgole) formato di file è meglio farlo importando i dati. Utilizzando Microsoft Excel per convertire il file doc, essendo in grado di aprirlo e leggerlo dopo la conversione è più probabile che utilizzando la "Salvare come" tecnica. Questo perché i dati vengono convertiti nella sua interezza con testo funzione di importazione guidata di Excel. Inoltre, i formati di file delimitati da virgole possono essere utilizzati per altri scopi, ad esempio per la creazione di mailing list utilizzati in elettronica si fonde.

istruzione

1 Aprire il documento di Microsoft Word in Word e salvarlo come file ".txt". Per fare questo, selezionare "File" e poi scegliere "Salva con nome". Successivamente, utilizzare la freccia verso il basso accanto a "File come tipo" e selezionare ".txt".

2 Aprire il documento di Microsoft Word in MS Excel selezionando "File" e poi "Apri". Trovare il file nella directory "Cerca in" all'interno della finestra di dialogo "Apri".

3 Clicca opzione "delimitato" e poi cliccare su "1" accanto a "Avvia importazione alla riga" per indicare la prima fila per importare i dati. Avanti, selezionare la posizione geografica del formato di file originale accanto a "Origine del file." Al termine, fai clic su "Avanti".

4 Fai clic su "Tab" sotto preferenza delimitatore e quindi fare clic su "Avanti". Ulteriori opzioni includono "Punto e virgola", "virgola", "Spazio" e "Altro" per personalizzare il tipo di carattere di separazione.

5 Fai clic su "Generale" come opzione di formato per la "Data Colonna" e quindi su "Fine". Altri formati di dati di colonna sono "Data", "Data" e "Non importare colonna (saltare)."

6 Selezionare "File" e poi scegliere "Salva con nome" dal menu della barra degli strumenti.

7 Scegliere ".csv", come il "Salva come" e quindi fare clic su "Salva".

Consigli e avvertenze

  • Anche se aver convertito il documento di Word in un file di Excel leggibile, è ancora necessario seguire salvarlo come delimitato da virgole (.csv). Se non lo fai, sarà un .xls o un altro tipo di Excel, a seconda di quale tipo di versione di Excel è stato installato.