Microsoft Word ha diversi modi per proteggere un documento a seconda delle esigenze dell'utente. Un creatore di un documento in grado di proteggere con password un documento, impostare le autorizzazioni o richiedere altri utenti di avere un certificato digitale per accedere al documento. Alcuni di questi strumenti sono stati intorno dal Word 2003 e versioni precedenti, ma altri si possono trovare solo in Word 2007 o 2010.

istruzione

1 Ottenere un certificato digitale. Questo deve essere acquistato tramite un fornitore, scaricato e installato sul proprio computer. Per Word 2003, fare clic su "Strumenti" e selezionare l'opzione "Opzioni". Fare clic sulla scheda "Protezione". Selezionare "firme digitali". Fare clic sul pulsante "Aggiungi". Selezionare un certificato. Fare clic sul pulsante "OK". Word 2007 e 2010 gli utenti possono semplicemente cliccare sul pulsante "Office", selezionare "Preparare," e quindi su "aggiungere una firma digitale." È quindi possibile aggiungere una firma digitale, o andare in un sito di Microsoft per l'acquisto di uno.

2 Utilizzare una password per proteggere il documento. In Word 2003, fare clic su "Strumenti", selezionare "Opzioni" e quindi selezionare "Protezione". Ci sono due opzioni qui; creare una password per aprire o creare una password da modificare. Word 2007 e 2010 gli utenti fanno clic sul pulsante "Office", selezionare "Preparare," e quindi fare clic su "Documento Encrypt". È quindi possibile inserire una password per impedire ad altri di aprire il documento.

3 Limitare l'accesso dell'utente al documento. Questo permette ad alcuni utenti di utilizzare il documento, ma limita i tipi di modifiche che possono eseguire. Word 2003 gli utenti fanno clic su "Strumenti" e poi "Proteggi documento." Hai la possibilità di consentire agli utenti di inserire solo commenti, o inserire i commenti e tenere traccia delle modifiche. Word 2007 e 2010 gli utenti fanno clic sul pulsante "Office", selezionare "Preparare", fare clic sul "Limita autorizzazioni" freccia, e quindi selezionare l'opzione "Restricted Access". È possibile limitare la modifica, la copia e la capacità di stampa degli utenti.

4 Lasciare che il Controllo documento di rivedere il documento di informazioni personali. Il Controllo documento è disponibile solo in Word 2007 e 2010. Fare clic sul pulsante "Office", selezionare "Preparare," e poi cliccare su "Inspect Document." Il Controllo documento cerca i dati nascosti, le informazioni personali ei dati XML. Una volta eseguito, il Controllo documento mostra un elenco di possibili problemi di sicurezza. Quindi si ha la possibilità di rimuovere questi dati dal documento.