Come faccio a utilizzare la funzione di ricerca in Excel?

August 8

La funzione di ricerca in Excel 2010 è progettato per consentire di trovare un valore da una riga o colonna sulla base di un valore nella stessa posizione su un altro riga o colonna. La funzione di ricerca ha due forme: una forma vettoriale e una forma di matrice. La forma vettoriale permette di specificare il vettore di ricerca, che è una riga o colonna, e il vettore risultato, che è dove troverete le informazioni necessarie. La forma di matrice consente di specificare un gruppo di cellule e usa sempre la prima riga o colonna nel gruppo, se superiore, come il luogo per cercare il valore e l'ultima riga o colonna come il luogo dove trovare il risultato.

istruzione

1 Determinare il vettore che verrà utilizzato per cercare valori. Questa sarà una singola riga o colonna che contiene le informazioni che si desidera fare riferimento. Annotare la prima cella e l'ultima cella di questo vettore. Questo esempio utilizzerà celle da A1 a A10 per rendere la comprensione del processo più facile. Fate la stessa cosa per il vettore di riferimento, che contiene il risultato effettivo che si sta tentando di trovare. Questa è un'altra riga o colonna, che deve essere lo stesso numero di celle dell'originale. Questo esempio utilizzerà celle B1 tramite B10 per il vettore di destinazione.

2 Fare clic sulla prima cella della prima vettore. Hold "Shift" e quindi selezionare l'ultima cella nel vettore, mettendo in evidenza l'intero vettore. Selezionare la scheda "Dati" nella parte superiore dello schermo e quindi fare clic sul pulsante "Ordine ascendente", che ha una "A", "Z" e una freccia verso il basso su di esso. La funzione di ricerca richiede che il vettore di ricerca essere ordinata in ordine crescente.

3 Inserire questa formula nella cella in cui si desidera utilizzare la funzione di ricerca: "= CERCA (X, A1: A10, B1: B10)." X è uguale a qualsiasi valore che si sta cercando. "A1: A10" e "B1: B10" sarà il vostro due vettori. Una volta che si premere "Invio" per completare la formula, la cella verrà visualizzato il valore nel secondo vettore che si trova nella stessa posizione come il valore ricercati era nella prima.

Consigli e avvertenze

  • Per utilizzare il modulo serie della funzione di ricerca, digitare: "= CERCA (X, A1: B10)," dove X è il valore che si sta cercando e "A1: B10" è l'intera area che si sta cercando. Microsoft suggerisce di utilizzare le funzioni CERCA.ORIZZ e CERCA.VERT invece della forma serie della funzione di ricerca e afferma che la forma matrice è incluso solo per la compatibilità con gli altri programmi di calcolo.
  • Se la funzione di ricerca non riesce a trovare il valore che si sta cercando, si utilizzerà il valore più grande si può trovare che è inferiore al vostro valore originale. Se il valore che si sta cercando è inferiore a tutto nel vettore di ricerca, la funzione restituirà il # N / A errore.