L'applicazione di posta elettronica di Microsoft Office Outlook 2007 o 2010 consente di creare eventi di riunione del calendario da condividere con altri utenti che sono collegati con il Microsoft Exchange Server. Con l'aggiunta di incontri al calendario, è possibile tenere traccia della posizione e dettagli di eventi specifici, nonché i nomi delle persone che saranno presenti. Si può anche scegliere di copiare le informazioni di una riunione se si vuole creare un altro incontro con gli stessi dettagli su una data diversa.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Start" dal desktop, quindi su "Tutti i programmi". Fai clic su "Microsoft Outlook" per avviare il programma sul vostro schermo.

2 Fai clic su "Calendario" dal riquadro di navigazione a sinistra per entrare in vista del calendario. Clicca sulle frecce nella parte superiore del calendario per selezionare il mese di calendario che si desidera visualizzare.

3 Fare doppio clic sull'evento incontro che si desidera copiare. Una nuova finestra di dialogo lancerà contenente i dettagli dell'evento.

4 Inserisci eventuali nuovi dettagli nelle caselle di testo, se si desidera apportare modifiche, come ad esempio un nome di posizione o una riunione.

5 Fai clic su "Modifica", quindi "Appunti". Selezionare "Copia", e i dettagli dell'evento verranno copiati. Incollare l'incontro in un altro evento o un documento di elaborazione testi.