Come faccio a fare un documento di Word Piccolo Senza Eliminazione di testo?

July 17

Se è necessario mantenere un documento Word all'interno di un determinato numero di pagine, si possono avere problemi di montaggio tutte le informazioni all'interno di quel breve tratto. Ci sono alcuni trucchi che è possibile utilizzare, tuttavia, per fare un documento Word più piccolo senza di eliminare. Se sei solo la stampa di un documento per te stesso, è possibile apportare le modifiche necessarie per la dimensione del carattere e il margine; tuttavia, se il documento è un documento scuola o altro incarico con particolari regole di formattazione, è necessario essere più sottile per mantenere le modifiche inosservato.

istruzione

1 Rendere i margini più piccoli. Selezionare la scheda "Layout di pagina", fai clic su "Margini" e fare clic su "Margini personalizzati." Ridurre le dimensioni dei margini, quindi fare clic su "OK". Se il documento è un documento o altro assegnazione è richiesta una particolare dimensione di margine, non riducono i margini di oltre .125 pollici, o la differenza può essere facilmente visibile.

2 Ridurre la dimensione del carattere. Evidenziare l'intero documento premendo il tasto "Ctrl" + "A." Selezionare la scheda "Home" e inserire una nuova dimensione dei caratteri per il numero del gruppo "Carattere". Se il documento deve avere una particolare dimensione del carattere, non riducono il carattere di oltre 0,5.

3 Regolare la spaziatura tra le righe. Evidenziare l'intero documento, quindi fare clic su "Interlinea" nella scheda "Home". Se il documento non deve essere distanziati doppio, modificare l'interlinea a 1.5 o interlinea singola. Se è necessaria una spaziatura doppia, fai clic su "Opzioni della riga di spaziatura", quindi "Esattamente," e regolare il numero di due punti inferiore alla dimensione del carattere.

4 Modificare la dimensione periodo. Selezionare la scheda "Home" e fare clic su "Sostituisci", quindi selezionare la scheda "Sostituisci". Digitare un singolo punto (.) Nella casella "Trova" e la casella "Sostituisci". Fai clic su "More", quindi fare clic su "Format" e "carattere". Ridurre la dimensione del carattere del periodo di sostituzione di due punti e fare clic su "Sostituisci tutto". Anche se questo trucco sembra piccolo, può fare una differenza in un documento lungo ed è quasi impercettibile.

5 Crea colonne. Fai clic su "Colonne" sotto la scheda "Layout di pagina", quindi selezionare il layout di due colonne della stessa larghezza. Anche se questa formattazione non è generalmente accettabile per i documenti o le assegnazioni, può aiutare a ridurre i documenti per uso personale, al fine di risparmiare carta.

Consigli e avvertenze

  • Prova i diversi modi per fare un documento Word piccolo uno alla volta e in diverse combinazioni. Quali metodi sono efficaci dipende dalla dimensione dei paragrafi nonché le dimensioni del documento: per esempio, rendendo i margini più piccola funziona meglio per documenti con lunghi paragrafi, mentre la creazione di colonne funziona meglio per documenti con molti paragrafi molto brevi.