Una macro è una sequenza di comandi che consentono di eseguire operazioni ripetitive in fretta. È possibile utilizzare una macro in Microsoft Excel per registrare le tue mosse e trovare o sostituire parole in un foglio di calcolo. La macro può essere specifico di una cartella di lavoro o disponibili a tutti i file di Excel. Lo strumento "Trova e sostituisci" permette di scegliere come gestire le parole che trovi. È possibile cercare il foglio di lavoro o cartella di lavoro riga o colonna o cercare nelle formule. Una volta che la macro si registra, si può mettere a lavorare nel vostro prossimo progetto.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo in Microsoft Excel.

2 Creare una macro selezionando "Strumenti", "Macro" e "Registra nuova macro". Verrai reindirizzato al "macro finestra di dialogo Record".

3 Digitare un nome di macro. Includere un tasto di scelta rapida per la macro premendo il tasto (sulla tastiera) che si desidera assegnare ad esso. Non premere il tasto "Ctrl" perché Excel assegna il tasto "Ctrl" per macro tasti di scelta rapida per impostazione predefinita.

4 Fare clic sul menu a discesa "in Macro Store" e scegliere dove la macro deve essere conservato. Quindi digitare una descrizione per la macro o accettare quello predefinito e fare clic su "OK".

5 Registra le tue azioni per trovare una parola nel foglio di calcolo. Questo registra solo i compiti per la macro, ma non esegue la macro.

6 Clicca su "Modifica" e "Trova" (scorciatoia: Ctrl + F). La scheda "Trova" dovrebbe essere selezionata.

7 Inserisci la parola che si desidera trovare nella casella di testo "Trova". Per sostituire la parola con un'altra, selezionare la scheda "Sostituisci" nella finestra di dialogo "Trova e sostituisci". Quindi inserire la parola che si desidera la macro da utilizzare nella "Sostituisci con" casella di testo.

8 Fare clic sul pulsante "Opzioni" nella finestra di dialogo per espanderla. Scegli tutte le altre opzioni è necessario il macro per cercare (ad esempio, il caso match, partita intero contenuto della cella e il formato).

9 Selezionare il pulsante "Cerca tutto". I risultati di parole trovate vengono visualizzate nella parte inferiore della finestra di dialogo "Trova e sostituisci".

10 Selezionare il pulsante "Sostituisci tutto" per sostituire le parole sul foglio di calcolo. Una finestra di avviso apparirà con il numero di sostituzioni che Excel fatto. Premere "Chiudi" per tornare alla pagina.

11 Fare clic sul pulsante "Stop Recording" all'interno del "Interrompi registrazione" barra degli strumenti macro sul vostro foglio di calcolo (per completare la creazione della macro). Quindi salvare il foglio di calcolo e chiuderlo.

12 Aprire un foglio di calcolo di Excel in cui si desidera eseguire la macro registrata / creato.

13 Premere i tasti di scelta rapida assegnate (al punto tre) per eseguire la macro. In alternativa, è possibile eseguire la macro facendo clic su "Strumenti", "Macro" e "Macro", selezionare la macro e premendo "Run". La macro eseguirà automaticamente il compito "trovare" per voi.