Per dare ascoltatori note per mantenere e consentire loro un po 'di spazio per prendere appunti supplementari durante la presentazione di PowerPoint, stampare e distribuire un volantino che offre ristampe di più diapositive in ogni pagina del volantino. Al fine di consentire a quelli senza PowerPoint per visualizzare e stampare le pagine, utilizzare un programma di scrittura Portable Document Format (PDF) per convertire il materiale da una piattaforma più comune.

istruzione

1 Installare un programma di scrittura PDF sul computer. Molti programmi liberi sono adatti per la conversione di volantini PowerPoint in PDF. PDFill (pdfill.com) viene utilizzato nei seguenti passi e disponibile come download gratuito. Altre opzioni in omaggio, come CutePDF (cutepdf.com) e NovaPDF (novapdf.com), operano nello stesso modo.

2 Avviare PowerPoint e aprire il file per il quale si desidera creare dispense in formato PDF. Fare clic sul menu "File" e selezionare l'opzione "Stampa", che aprirà una finestra separata.

3 Fare clic sul menu "Stampante" per selezionare il programma di scrittura PDF; per esempio, "PDFill." Fare clic sul menu "Full Pagina diapositive" e selezionare l'opzione "Stampati". Fai clic sul menu "diapositive per pagina" per selezionare il numero di diapositive che si desidera visualizzare su ogni pagina. Fare clic sul pulsante "Stampa", che aprirà una finestra separata.

4 Fare clic sulle frecce nella barra degli indirizzi su Salva con nome schermo per selezionare una cartella in cui salvare il file PDF. Digitare un nome per il file nel campo "Nome file" e fare clic sul pulsante "Salva".