FileMaker Pro è un programma di database multipiattaforma. Oltre ad essere in grado di trasferire i dati attraverso altri file di database FileMaker Pro, record di database FileMaker Pro possono essere esportati per l'utilizzo in altre applicazioni, come ad esempio l'elaborazione di testi o fogli di calcolo. Utilizzare questa procedura per esportare i dati da database FileMaker Pro.

istruzione

1 Aprire il file di database FileMaker Pro. Utilizzare il comando "Trova" per individuare i record da esportare e ordinare usando il comando "Sort".

2 Selezionare "File" dal menu e fare clic su "Esporta record." Quando i "Esporta record su file" viene visualizzata la finestra, selezionare una destinazione e il nome del file per il file esportato. Scegliere il tipo di file corretto e fare clic su "Salva". Se l'esportazione in XML, specificare la grammatica e qualsiasi applicazione foglio di stile. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Specifica il campo d'ordine per l'esportazione".

3 Elencare i campi nell'ordine da esportare nella casella "Specifica il campo Ordine". Per includere un campo, fare doppio clic sul nome del campo per passare al "Campo Export Box".

4 Cambiare l'ordine dei campi nel campo "Export Box" utilizzando la doppia freccia a sinistra del nome del campo e trascinandolo verso l'alto o verso il basso. Rimuovere un campo dalla "Campo Export Box" cliccando sul nome del campo e quindi selezionando "Cancella".

5 Fai clic su "Esporta".

Consigli e avvertenze

• Annotare l'ordine in cui i campi sono esportati da un database per evitare confusione dopo l'esportazione. Ad esempio, i numeri di telefono di voce e numeri di telefono di fax si assomigliano; Sapendo che il campo è il primo nell'ordine di esportazione consentirà una rapida identificazione.