Ciò che è possibile utilizzare Microsoft Excel per?

December 6

Microsoft Excel è un foglio di calcolo, che consente agli utenti di organizzare e manipolare i numeri e le altre figure nelle righe e colonne di una griglia. Le griglie possono essere fogli di lavoro, che sono versatili ed eseguire calcoli o chartsheets, che sono i dati del foglio di lavoro statici e di visualizzazione. Il linguaggio di programmazione che si basa su Excel, Visual Basic, Applications Edition, in grado di eseguire complesse, operazioni multi-step, consentendo Excel per completare una miriade di compiti diversi.

Esecuzione di calcoli complessi

Mentre si può comodamente aggiungere due o tre numeri insieme utilizzando una calcolatrice standard, l'aggiunta di grandi gruppi di numeri insieme può essere più difficile. Questo perché la maggior parte delle calcolatrici non tenere traccia di tutti i numeri immessi, il che rende il rischio di inesattezza più elevato. Con Microsoft Excel, è possibile inserire i numeri nelle sezioni di dati indipendenti, conosciute come cellule. Cliccando e trascinando un cursore di un computer in una riga o colonna di celle e selezionando la funzione Somma automatica di Excel, gli utenti possono facilmente aggiungere più valori di cella insieme. In alternativa, gli utenti possono inserire manualmente le formule nella barra della formula di Excel, con un intervallo di celle. Con la barra della formula, gli utenti possono eseguire una serie di calcoli complessi.

Gestione Finanze

I calcoli matematici multi-step che Microsoft Excel può eseguire rendono il programma ideale per la gestione delle finanze personali e di business. Ad esempio, gli utenti possono creare i bilanci personali o di lavoro con fogli di lavoro Excel. Ogni colonna del foglio di lavoro potrebbe rappresentare un particolare periodo di tempo, come ad esempio il giorno, settimana o mese, mentre ogni riga potrebbe indicare una particolare categoria finanziaria, come ad esempio i profitti / redditi, i costi di approvvigionamento o costi utilities. Utilizzando la barra della formula, gli utenti di Excel possono facilmente aggiungere fino righe e colonne e generare i dati per l'analisi finanziaria.

Elaborazione di testi

Mentre Microsoft Word è il programma di elaborazione testi di punta della suite Microsoft Office, Excel può anche svolgere funzioni di elaborazione testi. Per eseguire le attività di scrittura standard, come le lettere di disegno o e-mail, gli utenti devono prima espandere le dimensioni delle cellule, che di solito ospitano solo pochi caratteri. Gli utenti possono ottenere questo risultato facendo clic e trascinando gli angoli delle celle. Tuttavia, poiché Excel non ha le caratteristiche di elaborazione testi più avanzate che Word possiede, Word è la scelta migliore per la maggior parte delle applicazioni di scrittura.

La creazione di rubriche liste e gli orari

In confronto ad utilizzare la funzione di elaborazione testi di Excel allungando le cellule del foglio di lavoro per accogliere grandi quantità di testo, usi più pratici per il word processor includono la creazione di rubriche, liste, programmi e altri documenti che sfruttano formato foglio di calcolo di Excel. Gli utenti possono creare titoli delle colonne o delle etichette e quindi compilare le cellule sotto quelle etichette con le corrispondenti informazioni testuali.