Se si dispone di dati importanti in Microsoft Outlook che si desidera proteggere, è possibile creare un backup di tali informazioni da esportare in un file delle cartelle personali (identificato dal pst estensione). Questo file può essere memorizzato su un disco o un'unità flash rigido esterno, e può essere aggiornato periodicamente.

istruzione

1 Collegare l'unità esterna al computer.

2 Aprire Microsoft Outlook, e selezionare "Importa ed esporta ..." dal menu File in alto. Si aprirà la procedura guidata di importazione ed esportazione.

3 Selezionare "Esporta in un file" dalle opzioni disponibili, e fare clic su "Avanti". Nella schermata successiva, selezionare "File delle cartelle personali (pst)" dalle opzioni e fare clic su "Avanti".

4 Selezionare le cartelle che si desidera esportare quando la schermata successiva viene in su. Se si desidera eseguire il backup tutte le cartelle in una sola volta, fare clic sulla cartella principale (che prende il nome delle cartelle personali per impostazione predefinita). Seleziona la casella accanto a "Includi sottocartelle" per eseguire il backup delle cartelle esattamente come li avete attualmente organizzati. Una volta effettuata la selezione, fai clic su "Avanti".

5 Selezionare la posizione in cui il file backup.pst deve essere creato. È possibile utilizzare la posizione predefinita suggerisce Outlook e copiare il file di backup per l'unità esterna in seguito, oppure fare clic sul pulsante "Sfoglia ..." e selezionare l'unità esterna per eseguire i file direttamente all'unità. Fare clic su "Fine", quindi fare clic su "OK". Il file di backup verrà denominato "backup.pst" nella posizione selezionata. (Se è stato creato il backup sul computer, fare clic con il nuovo file e trascinarlo l'unità esterna per copiare sopra.)

6 Ripetere questo processo ogni volta che si desidera eseguire il backup dei file. Se si utilizza lo stesso file di backup nella stessa posizione, assicuratevi di selezionare "Sostituisci duplicati con gli elementi esportati" prima di selezionare "Fine". In questo modo mantenere i dati aggiornati senza creare le voci duplicate.

Consigli e avvertenze

• Secondo il sito web di Microsoft, per Outlook verson 2002 e successivamente vi è uno strumento di backup delle cartelle personali di Microsoft Outlook separata disponibile come download gratuito da Microsoft. (Vedi sotto). Questo strumento si integra con Outlook e semplifica il processo di backup con l'aggiunta di una opzione "Backup" al menu File di Outlook. Si può anche essere configurato per ricordare periodicamente per il backup dei file. Basta scaricare e installare lo strumento, e seguire le istruzioni, che saranno simili ai passaggi di cui sopra.