December 15
A partire da aprile 2011, Office 2010 è l'ultima entrata nella suite di produttività di Microsoft. Una suite di produttività è una raccolta di software progettato per rendere il lavoro al computer più facile. Esso include spesso un word processor, foglio di calcolo e programma di presentazione. Office 2010 è disponibile in sei versioni differenti, ognuno con diversi programmi. Office Home and Student e Office Standard sono due versioni della suite.
Le due diverse versioni di suite di produttività di Microsoft includono programmi diversi. Office Home and Student include Microsoft Word ed Excel, un word processor e un foglio di calcolo. La suite comprende PowerPoint per fare le presentazioni e OneNote per prendere appunti. Mentre Office Standard 2010 include Word, Excel, PowerPoint e One Note, comprende anche due programmi aggiuntivi. Microsoft Outlook con Business Contact Manager è un programma di posta elettronica e Microsoft Publisher consente di creare opuscoli, calendari, newsletter e altri documenti avanzate.
Le due suite di produttività sono acquistati in modi diversi. Mentre Microsoft offre Home e Student come una suite di vendita al dettaglio che chiunque può acquistare, Office Standard richiede licenze a volume. Progettato per gli utenti business, licenze a volume richiede agli utenti di acquistare cinque o più licenze per la loro suite Office. Quando si acquista Home and Student, si ottiene una licenza che consente di installare il software su un computer. Le licenze aggiuntive consentono agli utenti di business di Office per installare il software su più computer. Per esempio, l'acquisto di cinque licenze significa che è possibile installare Office standard su cinque computer. Il costo delle licenze dipende dal numero di licenze acquistate, il tipo di licenza e di relazione di una società con Microsoft.
Come suggerisce il nome della suite, Microsoft si sente Office Home and Student è più adatto per gli studenti o uso PC di casa. Microsoft sostiene medie imprese e le imprese avranno il massimo da Office Standard. Gli utenti privati non saranno in grado di acquistare le licenze volume e, di conseguenza, non sarà in grado di utilizzare Office Standard.
Tra le versioni retail, Home and Student ha il minor software delle suite Office. Altre versioni retail includono Office Home and Business e Office Professional. Mentre entrambi sono destinati per uso aziendale, Microsoft offre loro, senza licenze a volume, così gli utenti possono acquistare una licenza. L'unica aggiunta alla Home e Business è Outlook 2010. Professional include anche Publisher 2010 e Access 2010, un programma di database per tenere traccia e comunicare i dati. Oltre a Office Standard, Microsoft offre Office Professional Plus con licenze a volume. Questa versione aggiornata di Office Professional include tre programmi aggiuntivi che non si trovano in nessun altro versione della suite. InfoPath 2010 raccoglie e organizza i dati di business correlati, SharePoint Workspace 2010 consente agli utenti di accedere ai propri documenti di Office al di fuori dell'ufficio e Lync 2010 consente agli utenti di trasferire i documenti tra loro.