Microsoft Excel è un pezzo incredibilmente robusto di software. Si può usare per gestire i tuoi libri, creare fatture e tenere traccia dei vostri numeri di vendita. Spesso serve come la prima piattaforma di contabilità utilizza un business. Alcuni business passo fino a QuickBooks man mano che crescono, perché la piattaforma in grado di automatizzare alcuni processi e offre un facile strumenti per sviluppare molte delle stesse lenzuola e rapporti come Excel. QuickBooks può aiutare le aziende a mantenere traccia delle finanze come loro si espande cliente-base.

Fogli di calcolo per tutte le esigenze

Excel è il software di foglio di calcolo che molti utenti hanno familiarità con la sua lunga storia con i prodotti Microsoft. Per i nuovi computer, è incluso sulla piattaforma Windows RT, ma Windows 8 utenti deve acquistare separatamente. Excel supporta una vasta gamma di opzioni finanziarie e contabili, ma pochissimi hanno dei pulsanti appositi. Excel in grado di offrire il vostro business un modo libero di costruire la contabilità di base e di conservazione dei dati dei file, ma sarà necessario verificare fisicamente le voci come corretta e sarà necessario risolvere manualmente i equazioni o calcoli che non funzionano correttamente.

azioni contabili

QuickBooks è vero software di contabilità. Le grandi cose si aggiunge alla vostra tenuta dei registri, che Excel non può, è l'integrazione dei dati in tutte le forme e da altre fonti, come i conti bancari. Al di là di questa integrazione, QuickBooks offre molte delle stesse funzionalità - da bilanciare i vostri libri di notare conti arretrati - ma automatizza molti di questi processi con pulsanti e report pre-fatti. Per le organizzazioni di grandi dimensioni, QuickBooks ha anche il vantaggio di creare un record verificabile che può essere verificata da altri.

dati Integrazione

QuickBooks offre più funzioni in profondità di Excel non in un primo momento Blanch quando si tratta di fatture. Il servizio ha una serie di modelli di fatturazione facile da personalizzare, che offrono opzioni di drag and drop per aggiungere nel vostro logo o modificare le informazioni dell'azienda. Dopo di che, QuickBooks integrerà le fatture inviate con le vostre finanze globali. Excel consente alcuni degli stessi formattazione, ma non automatizza il processo. Questo significa che è necessario aggiungere le immagini e il testo in località idonee e poi fare tutti gli aggiustamenti per farlo correttamente in posizione. Sarà inoltre necessario aggiornare manualmente le altri fogli finanziari in Excel, o se sei un utente esperto, scrivere il proprio codice di averlo condividere automaticamente le informazioni tra i fogli di lavoro.

Vantaggi Inserzione

Excel ha alcuni vantaggi rispetto QuickBooks quando si sta guardando usi al di fuori della contabilità aziendale. Per la creazione di liste di qualsiasi tipo, Excel offre una varietà di funzioni che QuickBooks non, perché i dati inseriti in QuickBooks deve essere applicato in un calcolo finanziario. Ciò significa che il foglio di calcolo Excel può contenere elenchi di prodotti, numeri di telefono, informazioni di contatto rapido o anche un to-do list. Pensate di Excel come foglio di calcolo per tutti gli usi.