Ci saranno momenti in cui si dovrà cambiare una voce del libro paga nel file QuickBooks. Non è un processo complicato, ma è importante seguire ogni passaggio o rischiare di danneggiare il file di società. Le conseguenze di cambiare una voce di libro paga può significare la riclassificazione imposte sui salari, le regolazioni per l'anno a quantità aggiornato sullo dipendenti & # 039; Paycheck o il piacevole compito di lasciare i dipendenti sanno che hanno un po 'di denaro che viene restituito a loro a causa della differenza tra le detrazioni al netto delle imposte e ante imposte.

istruzione

1 Back-up dei file di società prima di apportare modifiche. Nome di questo file per indicare che questo è quello che è prima di modifiche a libro paga. Stampare un rapporto Payroll Riepilogo per anno per quantità data per ogni dipendente e metterlo da parte.

2 Crea nuovo elemento del libro paga per la detrazione al lordo delle imposte. Aprire l'elenco elemento trovato nella sezione liste della barra dei menu in alto. Visualizza l'elenco "Payroll Elementi". Trovare la scheda nell'angolo in basso a sinistra della pagina con l'etichetta "Payroll Item" e fare clic su di esso. Un menu pop-up e la scelta superiore leggerà, "Nuovo Payroll Item", fare clic su di esso.

3 Seguire la procedura guidata "Nuovo Payroll Item". Selezionare l'EZ istituito o il metodo personalizzato. Scegli la categoria di detrazione sui salari che si desidera modificare e fare clic sulla casella "Avanti". Selezionare chi paga per questo beneficio del libro paga e fare clic su "Avanti".

4 Scegliere il fornitore a cui i pagamenti sono effettuati, la frequenza di pagamento e tutti i numeri di conto utilizzata. Fare clic sul & # 039; Fine & # 039; pulsante. Quando vedete il vostro nuovo elemento del libro paga nella lista oggetto del libro paga, cliccare su di esso e aprire la schermata di modifica. Scegliere le tasse che sono colpiti da questa deduzione sul quarto schermo con l'etichetta "tasse". Controllare il rifiuto, la disoccupazione e le due deduzioni Social Security e Medicare. Fai clic su "Fine".

5 Regolare per gli anni a quantità data in After categoria fiscale. Prendere la Relazione di sintesi Payroll stampata in precedenza e cercare per l'anno a valori di data nella categoria al netto delle tasse che deve essere cambiato. Clicca su Employee & # 039; s menu e scorrere fino alla scheda "Payroll Tasse e passività" e fare clic, quindi scegliere "Regola passività per il personale."

Scegliere la deduzione che si desidera modificare e azzerare l'anno negativo per il numero aggiornato con un importo identico in positivo. Fate questo per ogni dipendente. Eseguire una nuova relazione di sintesi del libro paga per assicurarsi che le voci "al netto delle imposte" sono stati azzerato.

6 Eseguire una nuova Payroll Summary Report e confrontarlo con quello precedente. Se ci sono modifiche sostanziali che potrebbero influenzare una società & # 039; le imposte sui salari pagati, presentare una dichiarazione modificata per il 941 & # 039; s con gli importi non corretti su di loro.