October 27
Anche se ci sono nuove versioni della suite Microsoft Office disponibile, Office XP rimane un favorito con molti utenti. I programmi all'interno di questa suite per ufficio, tra cui Word XP, Excel XP e PowerPoint XP, sono generalmente facili da usare, ma ogni programma ha ancora una propria curva di apprendimento. È possibile ridurre la curva di apprendimento per Excel XP in modo significativo dalla pianificazione per il futuro e la creazione di un sacco di mani su esercizi per rinforzare ciò che si impara.
1 Creare un elenco di documenti che si desidera creare. Il modo migliore per imparare Excel XP è quello di utilizzare, e la creazione di fogli di calcolo che effettivamente utilizzano ogni giorno è il modo migliore per andare. Alcuni dei molti documenti adatti per Excel XP includono bilanci familiari, elenchi di carte di Natale e le scorte domestiche.
2 Scaricare uno o più modelli per ognuno dei documenti che si desidera creare. Il download più di un modello per un particolare documento è una buona idea, in quanto permette di confrontare come ogni modello gestisce oggetti simili.
3 Salvare ciascuno dei vostri fogli di lavoro sul disco rigido, quindi iniziare a lavorare con ogni documento ad uno ad uno. Inserire i numeri in ogni cella del foglio di budget, poi guardare come i totali vengono aggiornati automaticamente. Posizionare il cursore nella cella "totale" e guardare la sintassi del comando. Ripetere questo stesso processo per ognuno dei campi di riepilogo del foglio di calcolo.
4 Rivedere i campi di riepilogo di ciascuno dei vostri modelli di foglio di calcolo. Si comincerà a vedere molti degli stessi comandi, come il "= AVG" comandi "= SUM" e, usati più e più volte. Prendere nota della sintassi di questi comandi e usarlo per aiutare a scrivere i propri comandi. Ad esempio, per scrivere un comando per aggiungere i numeri nelle celle C1-C10 è necessario immettere "= SOMMA (C1: C10)."
5 In pratica ciò che avete imparato da costruire il proprio foglio di calcolo completamente da zero. Mantenere i modelli aperti di riferimento mentre si lavora, ma cercare di capire ogni formula sul proprio prima di guardare il vostro riferimento. Scegliere un documento che è necessario creare per uso personale, come un foglio di calcolo di bilancio o di un inventario delle famiglie. La scelta di un documento che è rilevante per la propria vita renderà il processo di apprendimento molto più facile.