Come controllare grammatica in Microsoft Word

January 10

Microsoft Word non eliminerà la necessità per voi di conoscere la grammatica di base, ma lo fa dare un heads-up quando rileva si può avere violato una regola della grammatica. Questo è uno strumento utile correzione delle bozze evidenziando i settori della vostra progetto che potrebbe essere necessario un po 'di attenzione supplementare.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word e scegliere "Opzioni" dal menu "Strumenti". Selezionare "Controllo ortografia e grammatica scheda" dalla finestra che si apre.

2 Cerca la sezione "Grammar" in corrispondenza della porzione inferiore della finestra. Selezionare la casella che dice "Controllo grammaticale durante la digitazione." Microsoft Word sarà ora sottolineare eventuali errori grammaticali che si presentano nella vostra battitura a macchina.

3 Digitare il documento e cercare ondulate sottolineature verde per il testo. Microsoft Word sottolinea possibilmente scritto male parole errori di grammatica rosso e possibili in verde.

4 Pulsante destro del mouse sul testo sottolineato in verde per un elenco di opzioni. Microsoft Word può offrire un suggerimento per cambiare la tua frase, o una punta come ad esempio suggerendo di rivedere un frammento di frase.

5 Sinistro del mouse su una revisione suggerito di sostituire il testo sottolineato con esso. Scegliere "Ignora volta" per disporre di Microsoft Word ignorare il possibile errore solo che questa volta. Microsoft Word continua a controllare il documento per lo stesso tipo di errore.

6 Scegliere "grammatica" dal menu a tendina per ulteriori opzioni e spiegazione del possibile errore del controllo grammaticale trovato.

7 Selezionare "Informazioni su questa frase" per una spiegazione dettagliata del perché il controllo grammaticale ha rilevato un possibile errore. Questo può aiutare a decidere se la frase non realmente viola la regola della grammatica. Per questa opzione, è necessario avere l'assistente ufficio abilitato.

Consigli e avvertenze

  • Facendo clic sull'icona "libro aperto" nella barra di stato di Word nella parte inferiore della finestra di Microsoft Word evidenzia i potenziali errori di ortografia e grammatica. Fare clic sull'icona ripetutamente per tutti i possibili errori.
  • controllo grammaticale di Microsoft Word non è sempre corretto. Utilizzare come riferimento, ma controllare sempre la tua scrittura con altre fonti di grammatica.