Puoi condividere un file PST?

November 25

Puoi condividere un file PST?


Non è possibile che due utenti di accedere allo stesso file di Microsoft Outlook PST contemporaneamente. È possibile copiare un file PST per fornire un secondo utente con accesso ai dati al suo interno, ma il file non verrà sincronizzato con l'originale.

sfondo

Microsoft Outlook può utilizzare le cartelle di tabella di archiviazione personale (file PST) per memorizzare i messaggi di posta elettronica e altre informazioni di Outlook, come i dati del calendario e contatti.

file PST non sono destinati ad essere condiviso tra più utenti.

soluzioni alternative

Microsoft suggerisce soluzioni per questo problema, ma mette in evidenza potenziali problemi. A causa delle grandi dimensioni di alcuni file di cartelle personali, non è pratico di copiare ogni volta i dati è stato aggiunto o modificato.

Un suggerimento è quello di copiare solo i calendari, contatti e attività, ma questo non consente per il pieno accesso alle informazioni all'interno del file PST.

Alternativa

Se si utilizza Microsoft Exchange Server, ci sono diverse soluzioni per fornire risorse condivise all'interno di Microsoft Outlook. È possibile condividere facilmente intere caselle di posta o utilizzare la funzionalità di cartelle pubbliche di fornire le cartelle che gruppi di utenti possono utilizzare per memorizzare le informazioni.

Se le risorse condivise sono un requisito importante, utilizzando la funzionalità di Microsoft Exchange è probabile che sia più pratico che tentare di aggirare il problema di non essere in grado di condividere file PST.


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