Assicurarsi che si è connessi a un server

Microsoft Outlook è in grado di condividere i calendari mantenendo un calendario condiviso su un server Microsoft Exchange. Per condividere con successo il calendario, o per visualizzare i calendari condivisi di altri, è necessario essere connessi a un server Microsoft Exchange. In primo luogo, verificare che si è connessi a una rete controllando la connessione di rete. Se altre funzioni di rete di lavoro - per esempio, se si è in grado di leggere questo articolo in linea - si sono probabilmente già connessi a una rete. Successivamente, eseguire l'utilità di rilevamento automatico del server Microsoft Exchange. Dal momento che questa utility funziona solo per un nuovo profilo, potrebbe essere necessario creare un nuovo profilo visitando la sezione "Mail e Fax" nel Pannello di controllo di Windows. Quando si crea un nuovo profilo, Windows dovrebbe rilevare automaticamente le impostazioni di Exchange connettendosi al server associato al tuo indirizzo di posta elettronica. Se non si conosce l'indirizzo e-mail che si intende utilizzare con il server Exchange, rivolgersi all'amministratore di rete.

Verificare che il calendario è condiviso

Se si è connessi a un server Microsoft Exchange e altri hanno espresso a voi che non possono vedere il calendario di Outlook, non si può avere configurato il calendario per la condivisione. Per attivare la condivisione, prima assicurarsi che si può vedere il riquadro di spostamento; se non si può vedere, cliccare su "Visualizza", quindi fare clic su "pannello di navigazione." Dal riquadro di spostamento, fare clic su "Condividi il mio calendario". Il calendario dovrebbe essere visibile al pubblico. Se non si riesce a vedere il calendario di Outlook di qualcun altro, li hanno seguire questo passaggio e per verificare che il loro calendario è condiviso.

Verificare Non sono più la quota

Se gli altri stanno avendo difficoltà di pianificare incontri con voi, la visualizzazione del calendario o l'invio di email, si può avere superato la quota di archiviazione sul server. Ogni voce del calendario di Outlook è memorizzato sul server di Exchange e file ricevuti in produttori di riunione o collegato a voci di calendario sono anche memorizzati sul server. Se si dispone di una quota bassa, o se hai un sacco di file e messaggi di posta elettronica memorizzati sul server, si può avere superato la quantità di spazio allocato per voi. Per risolvere questo problema, rimuovere tutti gli elementi non necessari dal calendario (comprese tutte le voci precedenti) per liberare spazio sul server.

Verificare la presenza di delegati

Se non si ricevono risposte e-mail a soddisfare i responsabili, o se le voci vengono visualizzate sul calendario senza un corrispondente e-mail, si può avere assegnato un delegato che sta ricevendo messaggi di posta elettronica e la manutenzione del calendario a vostro nome. Per visualizzare i delegati, clicca su "Strumenti", quindi selezionare "Opzioni". Dal menu Opzioni, selezionare "delegati". Se è stato assegnato un delegato e desiderio non è più per quella persona per accedere alle voci di calendario, selezionare il delegato e cliccare su "Rimuovi".

Controllare le proprietà di visualizzazione

Se il calendario di Microsoft Outlook viene visualizzato in un formato insolito, o se è necessario modificare gli incrementi di tempo sul display del calendario, è possibile regolare questa impostazione con pochi semplici clic. In primo luogo, fare clic destro sulla barra di tempo per rivelare un menu pop-up. Poi, da quel menu, selezionare l'incremento di tempo che si desidera applicare al calendario.