Come incorporare un file PDF in Excel

October 13

Come incorporare un file PDF in Excel


I set di dati in Excel hanno più significato quando il lettore può consultare la documentazione di supporto, come ad esempio il materiale di riferimento o una presentazione di ciò che significa che i dati. Si può prevedere che la documentazione, grazie all'integrazione di un file PDF in foglio di calcolo. Il lettore può quindi aprire e visualizzare e, in alcuni casi, apportare modifiche ad esso.

Incorporare un file statico

Per incorporare un file PDF nel foglio di lavoro di Excel, fare clic sulla cella in cui si desidera l'angolo superiore sinistro del PDF a comparire. Nella scheda Inserisci, fare clic sul pulsante "Oggetto", quindi selezionare "Adobe Acrobat documento" dalla scheda Crea nuovo. Individuare e selezionare il file PDF che si desidera incorporare. La prima pagina del file viene visualizzato nel foglio di lavoro, ed è possibile ridimensionarla utilizzando le maniglie di ridimensionamento sulla confezione. Se si preferisce avere solo una icona PDF compare sul foglio di calcolo, fare clic sulla casella di controllo "Visualizza come icona" nella casella oggetto prima di selezionare il file PDF.

Incorpora un file Cambiare

Se avete intenzione di apportare modifiche al file PDF e si desidera che il lettore di avere la versione più up-do-data, il processo di inclusione è un po 'diverso. Nella scheda Inserisci, fare clic sul pulsante "Oggetto", quindi dalla scheda Crea da file, fare clic su "Collega al file" casella di controllo. Dopo aver individuare e selezionare il file, è incorporato e viene visualizzato come un'icona Adobe Acrobat con il nome del file. Fare doppio clic sull'icona per aprire la versione più recente del file PDF.

Apportare modifiche a un file incorporato

Se si desidera che il lettore sia in grado di modificare il file e questi cambiamenti si riflettono nel PDF incorporato del file di Excel, utilizzare il processo per l'incorporamento di un file statico. Il lettore può aprire il file, apportare le modifiche e salvarlo, sia con un nuovo nome o lo stesso. (Utilizzando un nuovo nome può aiutare a mantenere i file organizzato.) Il foglio di lavoro di Excel si aprirà il nuovo file PDF.

Se si segue il processo per l'incorporamento di un file che cambia, il lettore può aprire il file, apportare le modifiche e salvarlo con un nome diverso o lo stesso. Tuttavia, il foglio di lavoro di Excel sarà ancora aprire il documento originale al posto del mutato uno.

Dimensione del file

Al momento di decidere come incorporare il tuo PDF, prendere la dimensione del file risultante in considerazione. Incorporare il PDF con una visuale della sua prima pagina è come attaccare l'intero PDF al foglio di lavoro. Tuttavia, incorporando il PDF con un'icona o la creazione di un link al PDF ha una penalità dimensione molto più piccola, l'aggiunta di solo circa 5 KB per la dimensione del file.