December 23
In un 2007 foglio Microsoft Excel, pivot sono un modo di prendere una grande quantità di dati di origine e disponendola in un modo che rende i dati più facile comprensione. Ogni colonna in dati di origine diventa un campo sulla tabella pivot, e riordinando i campi sul tavolo, si sono meglio in grado di confrontare le diverse parti dei dati. Mentre Excel rende facile creare una tabella pivot, alcuni trucchi possono aiutare a ottenere il massimo della funzionalità.
Per impostazione predefinita, la tabella pivot posizionerà automaticamente un totale per la somma delle informazioni numeriche in fondo alla tabella. È possibile modificare questo totale di mostrare anche un conteggio, media, minimo o massimo, ma se si desidera visualizzare diversi tipi di subtotali, allo stesso tempo avrete bisogno di usare un piccolo trucco. Fare clic su un campo sotto la "riga" voce nel vostro elenco dei campi e scegliere "Impostazioni campo." Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Custom", quindi fare clic su ogni tipo di riepilogo che si desidera visualizzare sulla tabella pivot. I nuovi subtotali appariranno nella parte inferiore della tabella.
Qualsiasi campo si posiziona nella zona "filtro" della tabella pivot siederà sopra la tabella. Se si dispone di diversi filtri, il lungo elenco di filtri può rovinare l'aspetto della tabella pivot. Per correggere questo problema, basta usare un semplice trucco per diffondere il filtro su più colonne. Pulsante destro del mouse in qualsiasi punto della tabella pivot e scegliere "Opzioni tabella pivot". Fare clic sulla freccia accanto a "Rapporto campi di filtro per colonna" fino a vedere il numero che corrisponde al numero di filtri che si desidera in ogni colonna sopra la tabella pivot. Ad esempio, se si dispone di sei filtri e scegliere di avere due per ogni colonna, i filtri verranno visualizzati tre colonne separate di filtri, ciascuno con due voci.
Tabelle pivot sono progettati per visualizzare un riepilogo di un insieme di dati più grande, ma a volte è necessario conoscere i dettagli esatti di alcuni sommari numeriche che appaiono sul tavolo. Per eseguire questa operazione, è sufficiente fare doppio clic sul numero che si desidera indagare. Un nuovo foglio di lavoro di Excel si aprirà e contenere ogni riga di dati dal set di dati originale che è stato incluso nel calcolo quel numero particolare, che si è fatto doppio clic su. Ad esempio, se si fa doppio clic sul totale delle vendite di un venditore, apparirà ogni vendita individuale da quello addetto alle vendite che appare nei dati di origine originali sul nuovo foglio di lavoro.
Tabelle pivot può essere un po 'di confusione quando ottengono troppo grandi, in quanto sono semplicemente lunghi elenchi di numeri. Per aiutarvi a visualizzare i dati meglio, è possibile creare un grafico dai dati riportati nella tabella. Fare clic in qualsiasi punto della tabella pivot e fare clic sulla scheda "Opzioni". Fare clic sul pulsante "pivot" nell'area Strumenti del nastro. Fare clic sul tipo di grafico che si desidera visualizzare, quindi fare clic su "OK". Il grafico apparirà davanti alla tabella pivot, e comprenderà pulsanti per ogni campo sulla tabella pivot in modo da poter personalizzare il grafico senza cambiare la modalità di tabella pivot sembra.