Le aziende che utilizzano Microsoft Exchange Server potrebbero voler aggiungere un piè di pagina per ogni e-mail ricordando il destinatario di alcune informazioni - per esempio, che le informazioni contenute nella e-mail riservate e non possono essere divulgati. Il piè di pagina potrebbe anche visualizzare informazioni di contatto o un collegamento a gestione mailing list, come dare al destinatario la possibilità di annullare l'iscrizione a una mailing list. Per creare un piè di pagina su Exchange Server, usare "regole di trasporto."

istruzione

1 Aprire la console di gestione di Exchange e andare a "Configurazione organizzazione" e poi "snodo dei trasporti." In "Toolbox azione," creare una "nuova regola di trasporto." La procedura guidata vi guiderà attraverso il processo di creazione delle regole, a cominciare da nominare la regola.

2 Scegliere di quale verrà applicata la regola. Scegliere "Da utenti all'interno o all'esterno dell'organizzazione" e "Invia ad utenti all'interno o all'esterno dell'organizzazione." Nel campo inferiore, cliccare sui valori sottolineati per specificare "da utenti all'interno dell'organizzazione" e "Invia per gli utenti al di fuori dell'organizzazione." Questa regola si aggiunge un piè di pagina per tutti i messaggi di utenti al mondo esterno.

3 Fai clic su "Avanti" e scegliere "Aggiungere testo dichiarazione di non responsabilità utilizzando carattere, dimensione, colore, con separatore e fallback ad avvolgere azione se impossibile da applicare." Fare clic sul "testo di responsabilità" per accedere alla dichiarazione di non responsabilità che si desidera utilizzare. Clicca su "Carattere", "Dimensione" e "Colore" per personalizzare il piè di pagina. "Separatore" offre la possibilità di utilizzare un separatore, a seconda di cosa le chiamate politiche aziendali per. "FallbackAction" definisce ciò Cambio azione deve prendere se il messaggio non può essere aggiunto. Selezionare "Wrap" per inviare il messaggio allegato a uno nuovo creato da Exchange. Scegliere "Ignora" per inviare il messaggio senza una dichiarazione di non responsabilità. Oppure scegli "Rifiuta" per rifiutare l'invio del messaggio.

4 Scegliere se si desidera aggiungere eccezioni alla regola.

5 Creare un'altra regola utilizzando lo stesso metodo per coprire i messaggi inviati "da utenti all'esterno dell'organizzazione" e messaggi "inviati agli utenti all'interno dell'organizzazione" per aggiungere un disclaimer per e-mail che gli utenti locali ricevono dal mondo esterno. È inoltre possibile creare una regola che copre i messaggi tra gli utenti locali.

Consigli e avvertenze

• Quando si sceglie un nome e commento per una regola, li rendono più chiaro possibile. Dare un nome generico come "Regola 1" è OK se si dispone di una sola regola, ma come si crea più, sarà sempre più difficile tenerli dritti.