July 28
Stampa e pubblicazioni online dipendono da entrate pubblicitarie per il sostegno finanziario. Costruire relazioni con i potenziali inserzionisti con l'invio di email di massa che elencano i benefici pubblicitari chiave. Mantenere i messaggi e-mail di massa a breve e includere informazioni dettagliate per gli inserzionisti sul tuo sito web. Invia mailing ripetere ai potenziali inserzionisti su base mensile e prima delle scadenze di pubblicità chiave. Modificare il contenuto della e-mail un po 'per ogni mailing per riflettere corrente contenuto editoriale e più recenti statistiche di pubblicazione.
1 Stabilire contatti prima volta contattando potenziali inserzionisti personalmente. Riceverai tassi di risposta più elevati se si ha il nome e lavoro titolo di un contatto pubblicità chiave invece di mandare una e-mail all'indirizzo di posta elettronica aziendale generale. Chiamare le aziende e chiedere di parlare con il loro reparto pubblicità. Una volta che fate il contatto con un gestore di pubblicità, chiedere il contatto per il suo indirizzo di posta elettronica in modo che è possibile inviare ulteriori informazioni e lo aggiungere alla vostra mailing list.
2 Creare una mailing list composta da contatti pubblicitari che hanno concesso il permesso di aggiungere i loro nomi alla lista. Carica la lista in un programma di mail di massa.
3 Creare un email HTML di alta qualità che corrisponde al look del tuo pubblicazione o sito web. Spendere soldi per un layout professionale come questo agirà come la prima impressione ai vostri potenziali inserzionisti.
4 Personalizzare l'e-mail indirizzando l'e-mail al rappresentante di pubblicità. Ad esempio, avviare il messaggio di posta elettronica con "Dear John Smith". Includere il nome della società all'inizio del corpo del messaggio. Scrivere, per esempio, "Come responsabile marketing per XYZ Company, si va alla ricerca di luoghi di qualità per fare pubblicità."
5 Scrivere una breve introduzione sulla pubblicazione o sito web, anche se si è già introdotto in precedenza da soli. Includere il nome della pubblicazione, categoria pubblicazione, target di riferimento, la posizione e la circolazione. Ad esempio, "Notizie ABC L'acqua è la principale rivista di inquinamento delle acque inviato mensilmente a più di 40.000 ricercatori di acqua marina in tutto il mondo." Per le pubblicazioni web, inserire il numero di visitatori al mese, invece di numero di copie distribuite.
6 Scrivi alcuni dettagli statistici che vi aiuteranno a convincere potenziali inserzionisti di controllare il vostro pubblicazione. Ad esempio, "Notizie ABC acqua raggiunge l'85% dei laboratori di prova acqua europei." Per le pubblicazioni del sito web, includere statistiche per quanto riguarda i visitatori, come "Il novanta per cento dei nostri telespettatori visitare il nostro sito almeno una volta alla settimana".
7 Dare un invito all'azione specifico per convincere il potenziale inserzionista di agire ulteriormente. Ad esempio, "termine pubblicità per la nostra edizione estiva è in arrivo", o "Ricevi il 25% di sconto sulle tariffe pubblicitarie se prenotate annunci prima il 31 agosto"
8 Link a informazioni pubblicitarie aggiuntive come media kit, tariffe pubblicitarie e calendario editoriale.
9 Entra il tuo nome sul fondo della e-mail per un tocco personale. Aggiungi il tuo indirizzo email e numero di telefono con il proprio interno personale per potenziali inserzionisti di contattare direttamente.