Organizzare la tua email nel client Microsoft Outlook può risparmiare molti mal di testa su tutta la linea. Una casella di posta ingombra rende estremamente difficile per voi per tenere traccia dei messaggi importanti e rimanere in cima di importanti attività quotidiane. Microsoft Outlook 2007 dispone di strumenti integrati che consentono di semplificare la Posta in arrivo e-mail e organizzare i messaggi in base a molti fattori personalizzabili.

istruzione

1 Cambiare la disposizione che viene utilizzato per visualizzare i messaggi. Fai clic sul menu "Visualizza" e fare clic su "Disponi per." Fare clic la disposizione che si desidera utilizzare per visualizzare i messaggi. Alcuni accordi sono data, oggetto e il destinatario.

2 Gruppo messaggi e-mail simili nella stessa cartella. Fare clic sul menu "File" e selezionare "Nuovo". Fai clic su "Cartella" per creare la nuova cartella. Trascinare messaggi simili nella nuova cartella di raggrupparli.

3 Creare una cartella di ricerca per aiutare a ordinare i messaggi di posta elettronica. Fare clic sul menu "File", selezionare "Nuovo" e fare clic su "Cercare Cartella". Alcune cartelle di ricerca, come ad esempio "posta non letta," sono creati da Outlook come impostazione predefinita.

4 Ordinare i tuoi messaggi con un color categoria. Fai clic su "Classificare" sulla barra degli strumenti e fare clic su "Tutte le categorie". Fai clic su "Nuovo" e digitare un nome per la nuova categoria. Selezionare il colore che si desidera rappresentare la categoria dal menu a discesa. Fai clic su "OK". Per assegnare il colore a un messaggio, selezionare il messaggio e fare clic su "classificare." Selezionare la categoria di colore che si desidera applicare a quel messaggio.

Consigli e avvertenze

• Microsoft Outlook Express non offre l'ampiezza delle caratteristiche organizzative che Microsoft Outlook 2007 contiene.